Symfonia Kadry i Płace – praca przez terminal / RDP to model pracy, z którego korzystają firmy chcące umożliwić dostęp do programu kadrowo-płacowego z różnych lokalizacji, na przykład zdalnym pracownikom działu kadr lub biuru rachunkowemu obsługującemu kilku klientów z jednego serwera terminalowego. W tym artykule wyjaśniamy, jak wygląda praca w Symfonii Kadry i Płace w środowisku terminalowym oraz na co zwrócić uwagę przy takiej konfiguracji.
Praca przez pulpit zdalny (RDP) lub serwer terminali różni się od standardowej instalacji lokalnej i wymaga uwzględnienia specyfiki wielodostępowego środowiska.
Na czym polega praca przez terminal / RDP
W modelu terminalowym program Symfonia Kadry i Płace jest zainstalowany na serwerze terminali (np. Windows Server z rolą Usług Pulpitu Zdalnego), a użytkownicy łączą się z nim zdalnie – z biura, domu lub innej lokalizacji – korzystając z klienta RDP. Wszystkie operacje na danych wykonywane są na serwerze, a użytkownik widzi jedynie obraz sesji na swoim urządzeniu. Dane programu przechowywane są centralnie na serwerze, co eliminuje potrzebę synchronizacji między stanowiskami.
Zalety pracy terminalowej
- dostęp do programu z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym,
- centralne przechowywanie danych na jednym serwerze, bez konieczności udostępniania katalogów w sieci lokalnej,
- łatwiejsze zarządzanie kopiami zapasowymi, ponieważ dane znajdują się w jednym miejscu,
- możliwość pracy wielu użytkowników jednocześnie bez obciążania łącza transferem dużych plików danych (przesyłany jest jedynie obraz sesji).
Na co zwrócić uwagę przy konfiguracji
Praca przez RDP wymaga odpowiedniego przygotowania środowiska, w tym:
- wystarczającej liczby licencji dostępowych do usług terminalowych (RDS CAL),
- odpowiedniej wydajności serwera przy większej liczbie jednoczesnych sesji,
- stabilnego łącza internetowego po stronie użytkowników łączących się zdalnie,
- prawidłowej konfiguracji uprawnień użytkowników do katalogu z danymi programu na serwerze,
- zabezpieczenia dostępu do serwera terminali (np. VPN, silne hasła, ograniczenie adresów IP), ponieważ dane kadrowo-płacowe są danymi wrażliwymi.
Najczęstsze problemy w pracy terminalowej
W praktyce serwisowej spotykamy się z problemami takimi jak spowolnienie pracy programu przy zbyt dużej liczbie jednoczesnych sesji na niewystarczająco wydajnym serwerze, zrywanie połączeń RDP przy niestabilnym internecie oraz konflikty uprawnień, gdy kilku użytkowników próbuje jednocześnie skorzystać z tych samych funkcji programu. Warto też pamiętać, że wydruki z sesji terminalowej wymagają poprawnej konfiguracji przekierowania drukarek lokalnych.
Czy warto wybrać pracę terminalową zamiast sieci lokalnej
Praca przez RDP sprawdza się szczególnie tam, gdzie pracownicy działu kadr i płac pracują zdalnie lub gdy biuro rachunkowe obsługuje wielu klientów z jednego serwera. W firmach, gdzie wszystkie stanowiska znajdują się w jednym biurze, standardowa praca wielostanowiskowa w sieci lokalnej bywa prostsza w utrzymaniu.
Nasza pomoc
Konfigurujemy dostęp do Symfonii Kadry i Płace przez usługi terminalowe i RDP, dobieramy odpowiednią wydajność serwera oraz zabezpieczamy dostęp zdalny. Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz umożliwić pracownikom bezpieczną pracę na programie kadrowo-płacowym spoza siedziby firmy.
