Kalendarze czasu pracy określają, które dni są dla pracownika robocze, ile godzin obejmuje jego dzień pracy i jak liczyć nieobecności. Od nich zależy prawidłowość wymiaru czasu pracy, rozliczenia urlopów i naliczania wynagrodzenia za część miesiąca.
Konfigurujemy kalendarze odpowiadające rzeczywistej organizacji pracy w firmie.
Rodzaje kalendarzy
Zakładamy kalendarze dla pracy w stałych godzinach, dla systemu zmianowego i dla niepełnych wymiarów etatu.
Święta i dni wolne
Konfigurujemy dni ustawowo wolne oraz zasady obniżania wymiaru czasu pracy w miesiącach ze świętem przypadającym w dzień wolny.
Harmonogramy zmianowe
Ustawiamy powtarzalne schematy zmian wraz z zasadami odpoczynku dobowego i tygodniowego.
Niepełne etaty
Konfigurujemy kalendarze dla części etatu, pilnując proporcjonalnego ustalania norm i uprawnień.
Przypisanie do pracowników
Wiążemy kalendarze z pracownikami i ustalamy sposób postępowania przy zmianie w trakcie miesiąca.
Wpływ na urlopy
Sprawdzamy, jak kalendarz przekłada się na rozliczanie urlopu w godzinach, bo to obszar najczęstszych pomyłek.
Rok kolejny
Konfigurujemy kalendarze na nadchodzący rok z wyprzedzeniem, zamiast tworzyć je w styczniu pod presją.
Sprawdzenie
Porównujemy wymiary czasu pracy wyliczone przez program z wartościami wynikającymi z przepisów.
Zmiana organizacji pracy
Przy przejściu na inny system czasu pracy ustalamy, od kiedy nowy kalendarz obowiązuje i jak rozliczyć okres przejściowy. Zmiana wprowadzona w środku okresu rozliczeniowego wymaga osobnego przeliczenia wymiaru.
