Symfonia Kadry i Płace – Disaster Recovery dla bazy danych to usługa polegająca na przygotowaniu i przetestowaniu planu awaryjnego odtworzenia danych kadrowo-płacowych po poważnej awarii – uszkodzeniu dysku, utracie sprzętu czy błędzie w danych. Ponieważ program przechowuje dane lokalnie w katalogach na dysku, plan odtwarzania musi być dopasowany do tej architektury, a nie opierać się na mechanizmach typowych dla serwerowych baz danych.
Celem usługi jest zapewnienie, że w razie awarii firma będzie w stanie odtworzyć dane pracowników i wrócić do pracy w możliwie krótkim czasie, bez utraty historii kadrowej.
Na czym polega Disaster Recovery w Symfonii
W odróżnieniu od systemów opartych na serwerowych bazach danych, Symfonia Kadry i Płace przechowuje dane w katalogach na dysku lokalnym lub sieciowym. Plan Disaster Recovery dla takiego środowiska koncentruje się na zapewnieniu aktualnych, kompletnych kopii tych katalogów oraz na przygotowaniu procedury ich szybkiego odtworzenia na zastępczym stanowisku.
Analiza obecnego stanu ochrony danych
Zaczynamy od sprawdzenia, jak obecnie wykonywane są kopie zapasowe danych kadrowo-płacowych – jak często, gdzie są przechowywane i czy obejmują wszystkie istotne elementy: kartoteki pracowników, historię list płac, ustawienia programu oraz wygenerowane deklaracje.
Określenie akceptowalnego czasu przestoju i utraty danych
Wspólnie z firmą ustalamy, jak długi przestój w dostępie do danych kadrowych jest akceptowalny oraz ile danych firma może bezpiecznie stracić w razie awarii – na przykład czy utrata jednego dnia pracy jest do zaakceptowania, czy dane muszą być zabezpieczane częściej.
Budowa planu odtwarzania
Na tej podstawie przygotowujemy procedurę odtwarzania danych, obejmującą kolejność działań w razie awarii – od zabezpieczenia uszkodzonego nośnika, przez przygotowanie zastępczego stanowiska, po odtworzenie danych z kopii zapasowej i weryfikację ich poprawności przed wznowieniem pracy.
Lokalizacja i rotacja kopii zapasowych
Rekomendujemy przechowywanie kopii zapasowych w co najmniej dwóch niezależnych lokalizacjach, tak aby awaria jednego nośnika lub jednego pomieszczenia nie pozbawiła firmy wszystkich kopii danych pracowniczych. Ustalamy też harmonogram rotacji kopii, aby dane były aktualne, a starsze wersje nie zajmowały niepotrzebnie miejsca.
Testowanie planu
Plan Disaster Recovery, który nigdy nie został przetestowany, jest niepewny. Dlatego w ramach usługi przeprowadzamy próbne odtworzenie danych z kopii zapasowej na środowisku testowym, sprawdzając, czy procedura faktycznie działa i ile czasu zajmuje w praktyce.
Dokumentacja procedury
Efektem prac jest spisana procedura awaryjna, zrozumiała dla osób odpowiedzialnych za IT w firmie, opisująca krok po kroku działania w razie utraty dostępu do danych kadrowo-płacowych. Dokumentacja ta pozwala działać szybko i bez chaosu w sytuacji rzeczywistej awarii, kiedy liczy się czas.
