Symfonia Kadry i Płace – praca w chmurze (hosting) to usługa umożliwiająca korzystanie z programu kadrowo-płacowego bez konieczności instalowania go lokalnie na każdym stanowisku. Symfonia Kadry i Płace jest programem działającym w architekturze lokalnej, z danymi przechowywanymi w katalogach na dysku, dlatego udostępnienie jej w modelu chmurowym wymaga odpowiedniego skonfigurowania środowiska serwerowego, z którego pracownicy działu kadr i płac łączą się zdalnie.
W praktyce oznacza to najczęściej postawienie serwera terminalowego lub środowiska pulpitu zdalnego, na którym zainstalowana jest aplikacja wraz z katalogiem danych firmy. Użytkownicy łączą się z takim serwerem z domu, oddziału lub w trakcie podróży służbowej, pracując dokładnie tak, jakby program był zainstalowany na ich komputerze.
Na czym polega hosting Symfonii Kadry i Płace
Symfonia Kadry i Płace nie została zaprojektowana jako natywna aplikacja webowa z bazą danych typu klient-serwer w chmurze – to program lokalny, w którym dane kadrowo-płacowe (kartoteki pracowników, umowy, listy płac, dane ZUS i PIT) przechowywane są w katalogach na dysku stacji roboczej lub serwera plikowego. Aby zapewnić do niej dostęp zdalny, czyli "pracę w chmurze", stosuje się rozwiązania pośrednie: serwer terminalowy (Remote Desktop Services), pulpit zdalny na dedykowanej maszynie wirtualnej lub usługę hostingu aplikacji oferowaną przez firmy specjalizujące się w tym zakresie.
Typowa architektura wdrożenia
- Serwer (fizyczny lub VPS) z zainstalowanym systemem Windows Server i rolą pulpitu zdalnego
- Zainstalowana Symfonia Kadry i Płace wraz z katalogiem danych firmy
- Konta użytkowników z licencjami stanowiskowymi odpowiadającymi liczbie jednoczesnych połączeń
- Zabezpieczony dostęp – VPN lub szyfrowane połączenie RDP na niestandardowym porcie
Co obejmuje nasza usługa
Zajmujemy się kompleksowym postawieniem środowiska do pracy zdalnej z programem: konfiguracją serwera terminalowego, instalacją i aktywacją programu na serwerze, migracją istniejącej bazy danych klienta z lokalnej stacji roboczej, a także zabezpieczeniem połączenia przed nieautoryzowanym dostępem. Ustawiamy też uprawnienia poszczególnych operatorów, tak aby księgowa czy specjalista ds. płac miał dostęp tylko do modułów, z których faktycznie korzysta.
Zalety i ograniczenia takiego rozwiązania
Praca w modelu zdalnym pozwala na dostęp do kartotek pracowniczych i list płac z dowolnego miejsca z dostępem do internetu, bez konieczności kopiowania wrażliwych danych kadrowych na komputery przenośne. Ułatwia to również pracę zespołów rozproszonych oraz biur rachunkowych obsługujących kilka firm z jednego miejsca.
Trzeba jednak pamiętać, że jakość takiego rozwiązania mocno zależy od stabilności łącza internetowego oraz wydajności serwera – przy większej liczbie jednoczesnych użytkowników i dużych bazach danych warto zadbać o odpowiednie zasoby sprzętowe. Zajmujemy się też diagnozowaniem spowolnień pracy w środowisku terminalowym, w tym analizą obciążenia serwera oraz optymalizacją ustawień połączenia zdalnego.
Kiedy warto rozważyć hosting programu
Usługa sprawdza się szczególnie w firmach z rozproszonymi lokalizacjami, biurach rachunkowych prowadzących kadry i płace dla wielu klientów oraz w przypadku pracowników działu HR pracujących częściowo zdalnie. Pomagamy ocenić, czy w konkretnym przypadku lepszym rozwiązaniem będzie serwer terminalowy postawiony lokalnie w firmie, czy zewnętrzny hosting u dostawcy usług serwerowych, oraz przeprowadzamy całe wdrożenie krok po kroku.
