Zmiany w przepisach podatkowych — nowe stawki, nowe oznaczenia na fakturach, zmieniona struktura pliku kontrolnego — wymagają dostosowania Symfonii Handel w konkretnym terminie. Sama aktualizacja programu zwykle nie wystarcza: trzeba jeszcze poprawić kartoteki i konfigurację.
Dostosowujemy program do nowych wymagań i sprawdzamy, że dokumenty powstają zgodnie z nimi.
Ustalenie zakresu zmian
Sprawdzamy, które przepisy dotyczą tej konkretnej firmy. Nie każda zmiana wymaga działania — część dotyczy branż lub transakcji, których firma nie prowadzi.
Aktualizacja programu
Instalujemy wersję obsługującą nowe wymagania, po kopii danych i poza godzinami pracy.
Kartoteki
Poprawiamy stawki VAT na towarach oraz oznaczenia wymagane w pliku kontrolnym. To najbardziej pracochłonna część i najczęściej pomijana.
Konfiguracja dokumentów
Dostosowujemy wzory wydruków i definicje dokumentów, jeśli zmieniły się wymagane elementy faktury.
Dokumenty na przełomie
Ustalamy, według jakich zasad traktować dokumenty wystawione przed zmianą i korekty do nich.
Sprawdzenie
Wystawiamy dokumenty testowe i generujemy plik kontrolny, żeby potwierdzić zgodność przed pierwszym rozliczeniem.
Przekazanie informacji
Wyjaśniamy pracownikom, co zmieniło się w ich codziennej pracy, bo część zmian wymaga innego postępowania przy wystawianiu dokumentów.
Terminy
Zmiany przepisowe mają sztywne daty wejścia w życie, dlatego prace planujemy z zapasem. Dostosowanie wykonane w ostatnim tygodniu przed terminem nie zostawia miejsca na sprawdzenie i poprawki.
