Dane w Symfonii Handel to cała historia sprzedaży, rozrachunków i magazynu. Ich utrata oznacza konieczność odtworzenia dokumentów z papierowych kopii i wyciągów — pracę na tygodnie, przy zatrzymanej sprzedaży. Kopia wykonywana ręcznie, gdy ktoś o niej pamięta, nie jest zabezpieczeniem.
Konfigurujemy kopie zapasowe dopasowane do tego, ile pracy firma może sobie pozwolić stracić.
Ustalenie wymagań
Zaczynamy od pytania, ile godzin pracy firma odtworzy ręcznie i jak długo wytrzyma bez programu. Odpowiedzi wyznaczają częstotliwość kopii i sposób ich wykonywania.
Harmonogram
Konfigurujemy kopie automatyczne o porach, które nie kolidują z pracą, oraz ustalamy, ile wersji wstecz jest przechowywanych.
Miejsce przechowywania
Kopia leżąca na tym samym dysku co dane nie chroni przed awarią sprzętu ani przed oprogramowaniem szyfrującym dane. Konfigurujemy zapis na osobnym nośniku i poza siedzibą firmy.
Kontrola wykonania
Ustawiamy powiadomienie o nieudanym zadaniu. Cicha awaria harmonogramu to najczęstsza przyczyna sytuacji, w której kopii po prostu nie ma.
Sprawdzenie przez odtworzenie
Okresowo przywracamy dane z kopii na środowisku testowym. Kopia nigdy nieprzywrócona nie jest kopią sprawdzoną.
Odpowiedzialność
Ustalamy, kto w firmie odpowiada za pilnowanie kopii, bo zadanie bez właściciela przestaje działać po kilku miesiącach.
Ochrona przed szyfrowaniem danych
Kopia trzymana na dysku stale podłączonym do komputera zostanie zaszyfrowana razem z danymi. Dlatego przynajmniej jeden egzemplarz musi być odłączony albo zapisany w miejscu, do którego program szkodliwy nie ma dostępu.
