Schematy księgowe (dekretacyjne) w Rewizorze GT to zestawy reguł, które automatycznie przypisują konta do importowanych dokumentów. Ich właściwa konfiguracja jest kluczowa dla skuteczności integracji z Subiektem GT i innymi źródłami danych. Dobrze zaprojektowane schematy minimalizują ręczną pracę działu księgowego i eliminują typowe błędy dekretacji.
Serwis laptopów Wiatraczna konfiguruje schematy księgowe w Insert Rewizorze GT, dostosowując je do planu kont i polityki rachunkowości firmy.
Struktura schematów w Rewizorze GT
Schemat dekretacyjny w Rewizorze GT definiuje: typ dokumentu, do którego schemat ma zastosowanie (faktura sprzedaży, faktura zakupu, dokument kasowy i inne), konta po stronie Wn i Ma dla poszczególnych elementów kwotowych dokumentu (netto, VAT, brutto, zaliczka, różnica kursowa), oraz warunki opcjonalne określające, kiedy schemat ma być stosowany (np. konkretny kontrahent, konkretna stawka VAT).
Konfiguracja schematu dla faktur sprzedaży
Typowy schemat dla faktury sprzedaży obejmuje: zapis brutto faktury na koncie 200 (lub koncie analitycznym kontrahenta), przychód netto na koncie 701 (lub odpowiednim koncie przychodowym), VAT należny na koncie 221. Konfigurujemy schemat z uwzględnieniem różnych stawek VAT, różnych grup towarowych i ewentualnych walut obcych.
Konfiguracja schematów dla faktur zakupu
Faktury zakupu wymagają rozróżnienia na rodzaje kosztów: towary handlowe (330), materiały (310), usługi (402, 403 lub inne według układu kosztowego), środki trwałe (080 lub 010). Konfigurujemy schematy dla każdej grupy zakupów, dbając o właściwe przypisanie do grup podatkowych (VAT odliczany lub nieodliczany).
Schematy dla dokumentów kasowych i bankowych
Dokumenty kasowe (KP, KW) i bankowe (wyciągi) wymagają schematów rozliczających zobowiązania i należności: zapłata faktury zakupu (Wn 210, Ma 131), wpłata od klienta (Wn 131, Ma 200). Konfigurujemy automatyczne rozliczanie płatności z fakturami, by saldo kont rozrachunkowych było prawidłowe.
Testowanie i walidacja schematów
Każdy nowy lub zmodyfikowany schemat testujemy na zestawie dokumentów testowych reprezentujących typowe przypadki w firmie. Weryfikujemy bilansowanie dekretów, poprawność kont i prawidłowe rozliczenie płatności. Tylko przetestowane schematy wdrażamy produkcyjnie.
Jak skorzystać z naszego serwisu
Właściwa konfiguracja schematów księgowych to fundament skutecznej automatyzacji ksiąg w Rewizorze GT. Serwis Wiatraczna skonfiguruje schematy profesjonalnie. Skontaktuj się z nami.
