Schematy księgowe w Rewizorze GT mogą z biegiem czasu stać się nieaktualne: zmiana planu kont, zmiana przepisów podatkowych, nowe typy transakcji lub zmiany w strukturze firmy – wszystkie te czynniki mogą sprawić, że schematy wymagają aktualizacji lub naprawy. Wykrycie błędnych schematów jest możliwe dopiero gdy zaczną generować nieprawidłowe dekrety, dlatego regularne przeglądy są bardzo wskazane.
Serwis laptopów Wiatraczna naprawia błędne i nieaktualne schematy księgowe w Insert Rewizorze GT, przywracając prawidłowość automatycznej dekretacji.
Kiedy schematy wymagają naprawy
Schematy księgowe Rewizora GT wymagają naprawy lub aktualizacji w kilku sytuacjach: zmiana planu kont (usunieto lub zmieniono konto używane przez schemat), zmiana stawek VAT lub przepisów podatkowych, aktualizacja Subiekta GT zmieniana typy dokumentów lub format pliku wymiany, zmiana profilu działalności firmy (nowe rodzaje zakupów lub sprzedaży), lub wykrycie błędów w istniejących schematach.
Audyt istniejących schematów
Przeprowadzamy audyt wszystkich skonfigurowanych schematów dekretacyjnych: weryfikujemy, czy konta wskazane w schematach istnieją w aktualnym planie kont, czy typy dokumentów źródłowych są prawidłowo zdefiniowane, oraz czy logika warunkowa schematów jest zgodna z aktualnymi zasadami rachunkowości firmy. Raportujemy wykryte problemy przed przystąpieniem do naprawy.
Aktualizacja schematów po zmianie kont
Gdy konto używane przez schemat zostało zlikwidowane lub zmienione, wszystkie schematy odwołujące się do tego konta muszą zostać zaktualizowane. Identyfikujemy wszystkie takie schematy i aktualizujemy je masowo lub indywidualnie, weryfikując każdy zmieniony schemat na dokumentach testowych.
Rozszerzenie schematów o nowe przypadki
Nowe typy transakcji, których schemat nie obsługuje, powodują błędy importu lub nieprawidłowe dekrety. Dodajemy do istniejących schematów obsługę nowych przypadków lub tworzymy nowe schematy dla nowych typów dokumentów, stosując spójną logikę dekretacji.
Dokumentacja schematów
Konfiguracja schematów dekretacji powinna być udokumentowana – szczególnie dla złożonych schematów warunkowych. Pomagamy w przygotowaniu dokumentacji opisującej logikę każdego schematu, co ułatwia przyszłe aktualizacje i zrozumienie skomplikowanych reguł przez nowych pracowników działu księgowego.
Jak skorzystać z naszego serwisu
Regularna konserwacja schematów Rewizora GT zapobiega narastaniu błędów dekretacji. Serwis Wiatraczna przeprowadzi audyt i naprawę schematów. Skontaktuj się z nami, by zaplanować przegląd.
