Numeracja dokumentów księgowych w Rewizorze GT musi być ciągła i niepowtarzalna w ramach roku obrachunkowego. Luki w numeracji, duplikaty lub numery niezgodne z przyjętą polityką rachunkowości firmy mogą budzić wątpliwości przy kontroli księgowej. Problemy z numeracją powstają najczęściej przy imporcie danych, pracy wielostanowiskowej lub nieprzemyślanej korekcie błędnych dokumentów.
Serwis laptopów Wiatraczna diagnozuje i naprawia problemy z numeracją dokumentów księgowych w Insert Rewizorze GT.
Zasady numeracji dokumentów w Rewizorze GT
Rewizor GT stosuje numerację dokumentów w ramach poszczególnych rejestrów: rejestr zakupów VAT, rejestr sprzedaży VAT, dziennik główny. Każdy rejestr ma własną sekwencję numeracyjną, odrębną dla każdego roku obrachunkowego. Konfigurujemy format i prefix numeracji zgodnie z polityką rachunkowości firmy i weryfikujemy jej ciągłość.
Identyfikacja luk i duplikatów
Audyt numeracji polega na wygenerowaniu zestawienia wszystkich dokumentów w danym rejestrze i roku obrachunkowym, a następnie sprawdzeniu ciągłości sekwencji. Identyfikujemy luki (brakujące numery po anulowanych dokumentach) i duplikaty (ten sam numer przypisany dwóm dokumentom). Każdy z tych problemów wymaga innego podejścia.
Luki po anulowanych dokumentach
Anulowanie dokumentu w Rewizorze GT może zostawić lukę w numeracji, jeśli anulowanie powoduje fizyczne usunięcie rekordu. Stosujemy przyjęte przez firmę podejście: pozostawienie luki z widocznym anulowanym dokumentem (dokument z adnotacją o anulowaniu, ale zachowany w ewidencji) lub zastosowanie numeru zastępczego. Wybór metody powinien być zgodny z polityką rachunkowości firmy.
Korekta licznika numeracji
Gdy licznik numeracji w Rewizorze GT jest niezgodny z faktycznym stanem (np. po przywróceniu bazy z kopii zapasowej), ustawiamy go na właściwą wartość. Dbamy o to, by nowe dokumenty otrzymywały poprawne numery kontynuujące sekwencję.
Konfiguracja numeracji dla nowego roku obrachunkowego
Przy otwieraniu nowego roku obrachunkowego konfigurujemy nowe serie numeracyjne, zachowując historię poprzednich lat. Ustalamy z klientem, czy numeracja ma się resetować do 1 od nowego roku, czy kontynuować sekwencję z poprzedniego roku.
Jak skorzystać z naszego serwisu
Problemy z numeracją w Rewizorze GT warto rozwiązać na bieżąco, zanim skomplikują ewidencję. Serwis Wiatraczna przeprowadzi audyt i korektę numeracji kompleksowo. Skontaktuj się z nami.
