Automatyczna dekretacja to wielka zaleta integracji Rewizora GT z innymi programami – dokumenty trafiają do ksiąg bez ręcznego wprowadzania. Jednak gdy schematy dekretacji są błędne lub niekompletne, automatyzacja staje się źródłem problemów: tysiące dokumentów mogą być zaksięgowane na złych kontach, co wymaga żmudnej, masowej korekty.
Serwis laptopów Wiatraczna diagnozuje i naprawia błędy w automatycznej dekretacji dokumentów w Insert Rewizorze GT, eliminując błędy zarówno w konfiguracji schematów, jak i w historycznych dekretach.
Rodzaje błędów w automatycznej dekretacji
Błędy dekretacji automatycznej dzielimy na kilka kategorii. Błędy konta – dokument trafia na złe konto (np. koszt zakupu na konto przychodowe zamiast kosztowego). Błędy braku konta – schemat odwołuje się do konta, które nie istnieje w planie kont (szczególnie przy kontach analitycznych). Błędy waluty – dokument walutowy jest dekretowany bez przeliczenia na PLN lub z błędnym kursem. Błędy typu dokumentu – schemat nie rozpoznaje nowego typu dokumentu z Subiekta GT.
Diagnostyka błędnych schematów
Przeglądamy konfigurację schematów dekretacji i identyfikujemy te, które powodują błędy lub generują nieprawidłowe dekrety. Testujemy schematy na dokumentach testowych różnego typu, weryfikując rezultat dekretacji. Porównujemy wynik z oczekiwanym dekretowaniem zgodnym z polityką rachunkowości firmy.
Korekta schematów dekretacji
Naprawiamy błędne schematy: korygujemy przypisania kont, uzupełniamy obsługę brakujących typów dokumentów, naprawiamy logikę warunkową (jeśli schemat korzysta z warunków zależnych od danych dokumentu). Testujemy poprawione schematy na dokumentach reprezentujących wszystkie ważne przypadki.
Masowa korekta historycznych błędnych dekretów
Gdy błędna dekretacja trwała przez jakiś czas, konieczna jest masowa korekta historycznych dekretów. Identyfikujemy zakres błędnych dekretów (daty, typy dokumentów), przygotowujemy plan stornowania i ponownego księgowania, i przeprowadzamy masową korektę. Dla dużej ilości dokumentów zautomatyzujemy ten proces przy użyciu skryptów SQL Server.
Weryfikacja po korekcie
Po korekcie schematów i historycznych dekretów generujemy zestawienia obrotów i sald i porównujemy z oczekiwanym stanem. Weryfikujemy bilansowanie każdego konta i zgodność z dokumentacją źródłową z Subiekta GT.
Jak skorzystać z naszego serwisu
Błędy w automatycznej dekretacji wymagają szybkiej korekty, zanim nawarstwiające się niezgodności uniemożliwią zamknięcie miesiąca. Serwis Wiatraczna naprawi błędy dekretacji Rewizora GT kompleksowo. Skontaktuj się z nami.
