Comarch ERP XT – optymalizacja po długim używaniu to usługa dla firm, które korzystają z systemu od dłuższego czasu i zauważają, że praca stała się mniej wygodna – system działa wolniej w przeglądarce, lista kontrahentów czy cenników jest nieuporządkowana, a uprawnienia użytkowników nie odzwierciedlają już aktualnej struktury firmy.
Ponieważ Comarch ERP XT to system chmurowy, optymalizacja nie polega na defragmentacji dysku czy naprawie bazy danych, lecz na uporządkowaniu danych w systemie, konfiguracji stanowisk pracy oraz przeglądzie ustawień, które z czasem przestały być aktualne.
Dlaczego praca z systemem „spowalnia” z czasem
Po miesiącach lub latach korzystania z Comarch ERP XT typowe problemy zgłaszane przez klientów rzadko wynikają z samego systemu, a częściej z narastającego bałaganu w danych oraz z lokalnej konfiguracji przeglądarki, która nie była odświeżana od dawna.
Optymalizacja po stronie przeglądarki
Czyszczenie pamięci podręcznej
Długo nieaktualizowana pamięć cache przeglądarki potrafi powodować wolniejsze ładowanie interfejsu oraz wyświetlanie nieaktualnych danych. Regularne czyszczenie cache i plików cookies poprawia płynność pracy z aplikacją.
Przegląd rozszerzeń przeglądarki
Z czasem w przeglądarkach gromadzi się wiele rozszerzeń, z których część może kolidować z działaniem Comarch ERP XT, spowalniając ładowanie stron lub blokując niektóre funkcje, np. generowanie i pobieranie dokumentów.
Aktualizacja przeglądarki i systemu
Sprawdzamy, czy przeglądarka oraz system operacyjny na stanowiskach pracy są aktualne – nieaktualne wersje bywają wolniejsze i mniej stabilne przy pracy z aplikacjami webowymi.
Porządkowanie danych w systemie
Kontrahenci i cenniki
Po dłuższym czasie baza kontrahentów i cennik towarów bądź usług często zawierają duplikaty, nieaktualne wpisy lub nieużywane już pozycje. Porządkujemy te listy, co ułatwia wyszukiwanie i przyspiesza codzienną pracę przy wystawianiu dokumentów.
Przegląd uprawnień użytkowników
Struktura firmy zmienia się z czasem – pracownicy zmieniają stanowiska, niektórzy odchodzą z firmy. Sprawdzamy, czy uprawnienia w systemie odzwierciedlają aktualną sytuację, i usuwamy dostęp osobom, które już nie powinny go mieć.
Aktualizacja ustawień powiadomień i integracji
Weryfikujemy, czy skonfigurowane wcześniej powiadomienia e-mail oraz integracje (np. z biurem rachunkowym czy KSeF) nadal działają poprawnie i trafiają do właściwych osób – po zmianach kadrowych bywa, że powiadomienia wysyłane są na nieaktywne już adresy.
Porządek w dokumentach archiwalnych
Jeśli klient przechowuje lokalnie duże ilości wyeksportowanych dokumentów, pomagamy uporządkować je w przejrzystej strukturze, co ułatwia dalszą pracę i zmniejsza ryzyko pomyłek przy wyszukiwaniu starych faktur.
Dla kogo jest ta usługa
- firm korzystających z systemu od dłuższego czasu bez wcześniejszego porządkowania danych,
- klientów zgłaszających spowolnienie pracy interfejsu w przeglądarce,
- firm po zmianach kadrowych, które nie zaktualizowały uprawnień w systemie.
Podsumowanie
Optymalizacja pracy z Comarch ERP XT po długim użytkowaniu to połączenie uporządkowania danych w systemie oraz odświeżenia konfiguracji lokalnego stanowiska pracy – bez tego nawet sprawnie działająca usługa chmurowa może sprawiać wrażenie „zmęczonej”.
