Comarch ERP XT może być połączony ze sklepem internetowym, umożliwiając automatyczne pobieranie zamówień i wystawianie faktur bez ręcznego przepisywania danych. Integracja dostępna jest przez API Comarch XT lub dedykowane wtyczki dla popularnych platform sklepowych.
Możliwości integracji Comarch ERP XT ze sklepem
Comarch ERP XT udostępnia REST API, które umożliwia zewnętrznym aplikacjom odczyt i zapis dokumentów, kontrahentów oraz stanów magazynowych. Producent oferuje gotowe konektory dla WooCommerce i PrestaShop. Dla innych platform (Shoper, Shopify, IdoSell) integracja jest możliwa przez API z pomocą zewnętrznych firm integratorskich lub własnego developera.
Konfiguracja klucza API
Dostęp do API Comarch XT wymaga klucza API generowanego w panelu Comarch ID. W menu Moje aplikacje → Dodaj aplikację należy podać nazwę integracji, wybrać zakres uprawnień (np. odczyt faktur, zapis kontrahentów) i wygenerować klucz. Klucz API należy wprowadzić w ustawieniach wtyczki sklepowej – jest on powiązany z konkretną bazą firmy.
Synchronizacja zamówień ze sklepu
Po uruchomieniu integracji nowe zamówienia ze sklepu trafiają do Comarch ERP XT jako dokumenty sprzedaży w statusie Do wystawienia faktury. System automatycznie tworzy kartę kontrahenta (lub dopasowuje istniejącą po adresie e-mail lub NIP), pobiera dane adresowe z zamówienia i tworzy pozycje dokumentu z odpowiednimi produktami i stawkami VAT.
Synchronizacja stanów magazynowych
Comarch ERP XT może przesyłać do sklepu aktualne stany magazynowe po każdej zmianie (przyjęcie, wydanie towaru). Dzięki temu sklep nie wyświetla produktów niedostępnych. Synchronizacja odbywa się w czasie rzeczywistym lub w zdefiniowanych interwałach – co 5, 15 lub 30 minut, zależnie od konfiguracji wtyczki.
Obsługa zwrotów i korekt
Zwroty złożone w sklepie mogą automatycznie generować faktury korygujące w XT. Wymaga to jednak skonfigurowania mapowania statusów zamówienia (np. „Zwrot zatwierdzony" w sklepie → korekta faktury w XT). Bez tego mapowania zwroty trzeba wystawiać ręcznie w systemie ERP. Testowanie przepływu zwrotów przed uruchomieniem integracji produkcyjnej jest obowiązkowe.
