Błędy w naliczeniu składek ZUS mają podwójny skutek: firma płaci nieprawidłową kwotę, a dane w dokumentach rozliczeniowych przestają odpowiadać rzeczywistości. Ujawniają się zwykle przy uzgodnieniu z ZUS albo przy ustalaniu prawa do świadczenia przez pracownika.
Ustalamy przyczynę nieprawidłowych naliczeń i doprowadzamy rozliczenia do porządku.
Zakres błędu
Sprawdzamy, czy dotyczy jednego pracownika, grupy o wspólnej cesze, czy wszystkich — to rozstrzyga, czy szukać w danych, czy w konfiguracji.
Podstawa wymiaru
Weryfikujemy, które składniki wynagrodzenia wchodzą do podstawy składek, bo błędne przypisanie jest najczęstszą przyczyną rozbieżności.
Kody tytułu ubezpieczenia
Sprawdzamy poprawność kodów, od których zależy zakres obowiązkowych składek dla danej osoby.
Zbiegi tytułów
Osobno analizujemy osoby zatrudnione w kilku miejscach lub prowadzące działalność, gdzie zakres składek zależy od zbiegu tytułów.
Limity roczne
Sprawdzamy stosowanie rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek emerytalnej i rentowej.
Zasiłki
Weryfikujemy rozliczanie okresów zasiłkowych i ich wpływ na podstawę składek.
Korekta
Poprawiamy dane i przygotowujemy korekty dokumentów rozliczeniowych za objęte miesiące.
Uzgodnienie
Po korekcie porównujemy rozliczenia z danymi widocznymi po stronie ZUS.
Uzgodnienie z kontem płatnika
Po korektach porównujemy nasze rozliczenia ze stanem konta płatnika w ZUS. Dopiero zgodność obu stron pozwala uznać sprawę za zamkniętą — sama poprawna deklaracja tego nie przesądza.
