Aktywacja licencji Symfonii Kadry i Płace jest wymagana przy pierwszej instalacji, a reaktywacja — po zmianie komputera, ponownej instalacji systemu albo awarii sprzętu. W dziale kadr każda taka przerwa jest odczuwalna, bo terminy rozliczeń nie przesuwają się.
Przeprowadzamy aktywację i reaktywację, także w sytuacjach po awarii.
Przed rozpoczęciem
Kompletujemy dane licencyjne i ustalamy liczbę stanowisk oraz zakres modułów objętych licencją.
Aktywacja
Wykonujemy ją po instalacji i sprawdzamy dostęp do wszystkich wykupionych modułów, żeby brak jednego z nich nie wyszedł dopiero przy zamknięciu miesiąca.
Limit pracowników
Sprawdzamy, czy licencja obejmuje aktualną liczbę zatrudnionych, wraz z osobami rozliczanymi z umów cywilnoprawnych.
Reaktywacja po awarii
Gdy poprzedni komputer uległ awarii i nie dało się zwolnić licencji, prowadzimy sprawę zgodnie ze ścieżką przewidzianą przez producenta.
Potwierdzenie uprawnień
Działania licencyjne podejmujemy wyłącznie na zlecenie właściciela licencji lub osoby upoważnionej.
Planowa zmiana sprzętu
Przy zaplanowanej wymianie zwalniamy licencję przed odłączeniem starego komputera.
Sprawdzenie
Po aktywacji wykonujemy naliczenie próbne i test wysyłki deklaracji.
Dokumentacja
Przekazujemy zapis danych licencyjnych i instrukcję postępowania przy kolejnej zmianie sprzętu.
