Przywracanie danych kadrowo-płacowych z kopii wykonuje się zwykle pod presją: zbliża się termin wypłaty albo deklaracji, a program nie działa. Błąd na tym etapie może nadpisać dane nowsze od kopii, które dałoby się jeszcze uratować.
Prowadzimy odtworzenie w kontrolowany sposób, z zachowaniem stanu bieżącego.
Przed przywróceniem
Zabezpieczamy aktualny stan danych, nawet uszkodzony. Może zawierać dokumenty wprowadzone po dacie kopii, które inaczej trzeba by odtwarzać z papieru.
Wybór kopii
Sprawdzamy dostępne kopie i ich daty. Najświeższa nie zawsze jest najlepsza — jeśli powstała po uszkodzeniu, przenosi je razem z danymi.
Odtworzenie
Przywracamy dane najpierw w środowisku testowym, sprawdzamy ich kompletność i dopiero potem podmieniamy dane produkcyjne.
Ustalenie luki
Sporządzamy listę zdarzeń kadrowych z okresu między kopią a awarią: zatrudnień, zwolnień, nieobecności i zmian warunków.
Uzupełnienie
Pomagamy wprowadzić brakujące dane w prawidłowej kolejności, tak aby naliczenia i staże pozostały spójne.
Kontrola naliczeń
Po uzupełnieniu wykonujemy naliczenie kontrolne i porównujemy je z ostatnią wypłaconą listą płac.
Wnioski
Każde odtworzenie kończymy przeglądem zabezpieczeń, bo to jedyny moment, w którym firma widzi ich realną wartość.
Terminy ustawowe
Jeśli awaria zbiegła się z terminem deklaracji lub wypłaty, w pierwszej kolejności odtwarzamy to, co pozwoli je dotrzymać. Pozostałe obszary uzupełniamy zaraz potem, żeby firma nie ponosiła konsekwencji opóźnienia.
