Symfonia Kadry i Płace – migracja na nowy komputer to typowe zadanie serwisowe, gdy firma wymienia stanowisko robocze, na którym prowadzona jest kadrowo-płacowa obsługa pracowników. Ponieważ program przechowuje dane lokalnie, w katalogach na dysku, przeniesienie na nowy sprzęt wymaga starannego skopiowania zarówno samego programu, jak i danych firmowych.
W tym artykule wyjaśniamy, jak krok po kroku przeprowadzić migrację Symfonii Kadry i Płace na nowy komputer, tak aby żadne dane pracowników, umowy czy historia list płac nie zostały utracone.
Co trzeba przenieść podczas migracji
Migracja na nowy komputer obejmuje dwa główne elementy: instalację samego programu oraz przeniesienie katalogu z danymi firmowymi. Dane te zawierają kartoteki pracowników, umowy, historię list płac, ewidencję czasu pracy oraz wygenerowane wcześniej deklaracje ZUS i PIT. Pominięcie któregokolwiek z tych elementów może skutkować utratą historii kadrowo-płacowej firmy.
Etapy migracji krok po kroku
- wykonanie kopii zapasowej katalogu z danymi firmowymi na starym komputerze,
- sprawdzenie i zapisanie numeru wersji zainstalowanego programu,
- instalacja Symfonii Kadry i Płace na nowym komputerze (najlepiej w tej samej wersji, a następnie ewentualna aktualizacja),
- skopiowanie danych firmowych do odpowiedniego katalogu na nowym komputerze,
- uruchomienie programu i weryfikacja, czy wszystkie dane – pracownicy, umowy, listy płac – są widoczne i kompletne,
- sprawdzenie poprawności działania funkcji takich jak naliczanie wynagrodzeń czy generowanie deklaracji.
Na co zwrócić szczególną uwagę
Ponieważ Symfonia Kadry i Płace nie korzysta z architektury SQL Server, nie da się przenieść danych poprzez standardowe mechanizmy eksportu/importu bazy danych – kluczowe jest dokładne skopiowanie całej struktury katalogów w niezmienionej postaci. Warto również zwrócić uwagę na:
- zgodność wersji programu między starym a nowym komputerem,
- uprawnienia dostępu do katalogu z danymi na nowym systemie operacyjnym,
- ewentualne różnice w systemie operacyjnym (np. nowsza wersja Windows), które mogą wymagać dodatkowej konfiguracji zgodności,
- zachowanie kopii danych ze starego komputera do czasu potwierdzenia poprawności migracji.
Migracja z jednoczesną aktualizacją
Wymiana komputera to częsta okazja do jednoczesnej aktualizacji programu do najnowszej wersji. W takiej sytuacji zalecamy najpierw przenieść dane i uruchomić program w dotychczasowej wersji, a dopiero po potwierdzeniu poprawności działania wykonać aktualizację – ułatwia to zdiagnozowanie ewentualnych problemów.
Nasza pomoc
Przeprowadzamy pełną migrację Symfonii Kadry i Płace na nowe komputery, w tym instalację programu, przeniesienie danych oraz weryfikację ich kompletności. Skontaktuj się z nami, aby wymiana sprzętu w dziale kadr i płac przebiegła bez utraty danych i przestojów w pracy.
