Symfonia Kadry i Płace – migracja na nowy serwer to zadanie, z którym mierzą się firmy wymieniające infrastrukturę informatyczną lub przenoszące dane kadrowo-płacowe na nowszy, wydajniejszy sprzęt. Ponieważ program przechowuje dane lokalnie, w katalogach na dysku, a nie w architekturze bazodanowej typu SQL Server, migracja wymaga innego podejścia niż w przypadku systemów opartych na serwerach baz danych.
W tym artykule opisujemy, na czym polega prawidłowe przeniesienie Symfonii Kadry i Płace na nowy serwer oraz jakich błędów unikać, aby dane firmowe pozostały kompletne i dostępne dla wszystkich stanowisk.
Specyfika danych w Symfonii Kadry i Płace
Symfonia Kadry i Płace to starsza linia programów, która przechowuje dane firmy w postaci katalogów i plików na dysku, udostępnianych przez sieć lokalną pozostałym stanowiskom. W odróżnieniu od systemów opartych na SQL Server, migracja nie polega na przenoszeniu bazy danych między instancjami silnika bazodanowego, lecz na poprawnym skopiowaniu całej struktury katalogów z danymi oraz ponownym udostępnieniu ich w sieci.
Etapy migracji na nowy serwer
Poprawnie przeprowadzona migracja obejmuje zwykle następujące kroki:
- zidentyfikowanie lokalizacji katalogu z danymi firmowymi na starym serwerze,
- wykonanie pełnej kopii zapasowej tego katalogu,
- instalację Symfonii Kadry i Płace na nowym serwerze w tej samej wersji, co dotychczasowa (lub nowszej, po wcześniejszej aktualizacji),
- przeniesienie skopiowanych danych na nowy serwer i odtworzenie struktury katalogów,
- ponowne skonfigurowanie udostępniania sieciowego katalogu z danymi,
- przekierowanie stanowisk roboczych na nową lokalizację danych,
- weryfikację poprawności działania programu oraz spójności danych po migracji.
Najczęstsze problemy podczas migracji
W praktyce serwisowej migracja na nowy serwer najczęściej komplikuje się z powodu:
- niepełnego skopiowania katalogów danych (pominięcie plików pomocniczych lub konfiguracyjnych),
- różnic w uprawnieniach do udostępnionych folderów na nowym serwerze,
- niezgodności wersji programu między starym a nowym środowiskiem,
- błędnie skonfigurowanych ścieżek sieciowych na stanowiskach roboczych,
- braku testu wielostanowiskowego dostępu po migracji.
Dlatego przed migracją warto dokładnie zinwentaryzować wszystkie elementy związane z instalacją – nie tylko sam katalog danych, ale też ustawienia programu i sposób jego udostępniania w sieci.
Dlaczego warto zaplanować migrację z wyprzedzeniem
Ponieważ z programu korzysta zwykle dział kadr i płac obsługujący bieżące naliczenia wynagrodzeń oraz terminowe deklaracje do ZUS, przestój w dostępie do danych może wpłynąć na terminowość rozliczeń. Migrację najlepiej przeprowadzać poza okresem naliczania listy płac, z zachowaniem możliwości powrotu do poprzedniego serwera w razie problemów.
Nasza pomoc
Przeprowadzamy migracje Symfonii Kadry i Płace na nowe serwery, w tym kopiowanie danych, konfigurację udostępniania sieciowego oraz testy poprawności działania na wszystkich stanowiskach. Skontaktuj się z nami, aby zaplanować migrację bez ryzyka utraty danych kadrowo-płacowych.
