Na przełomie roku pracodawca ma obowiązek przeprowadzenia rocznego rozliczenia podatku dochodowego pracowników i wygenerowania kompletnego pakietu deklaracji PIT. Symfonia Kadry i Płace automatyzuje znaczną część tego procesu, jednak prawidłowe przeprowadzenie całego cyklu wymaga starannej weryfikacji danych. Oferujemy wsparcie w pełnym procesie rocznego zamknięcia kadrowo-płacowego.
Procedura zamknięcia roku w Symfonii
Zamknięcie roku kadrowo-płacowego w Symfonii obejmuje kilka kroków: zamknięcie wszystkich list płac za grudzień, generowanie deklaracji ZUS za grudzień, weryfikację rocznych sum przychodów i zaliczek, generowanie PIT-11 dla pracowników i byłych pracowników, generowanie PIT-4R dla urzędu skarbowego oraz archiwizację wszystkich dokumentów.
Weryfikacja rocznych sum przychodów
Kluczowym etapem jest weryfikacja rocznych sum przychodów dla każdego pracownika. Symfonia oferuje raport zbiorczy, który zestawia wszystkie składniki przychodu za cały rok. Sprawdzamy kompletność danych: czy uwzględniono wszystkie listy płac, korekty, zasiłki ZUS finansowane przez pracodawcę i inne składniki podlegające opodatkowaniu.
Obsługa pracowników odchodzących i nowych
Szczególną uwagę poświęcamy pracownikom, którzy zakończyli lub rozpoczęli zatrudnienie w ciągu roku. Dla odchodzących – sprawdzamy, czy PIT-11 obejmuje tylko okres ich zatrudnienia. Dla nowych – weryfikujemy, czy prawidłowo zaimportowano lub ręcznie wprowadzono dochody z poprzedniego miejsca pracy, jeśli pracownik takich dostarczył.
Uwzględnienie świadczeń pozapłacowych
Do podstawy opodatkowania zalicza się nie tylko wynagrodzenie zasadnicze i premie, ale też świadczenia pozapłacowe: prywatna opieka medyczna, samochód służbowy do celów prywatnych, niskoprocentowe pożyczki z ZFŚS. Weryfikujemy, czy wszystkie takie świadczenia zostały prawidłowo ujęte w przychodach pracownika w Symfonii.
Archiwizacja dokumentów rocznych
Po zakończeniu procesu rocznego archiwizujemy: listy płac, deklaracje ZUS, PIT-11 (kopie dla pracodawcy i egzemplarze pracownicze), PIT-4R, UPO z e-Deklaracji i e-ZUS. Dokumentacja powinna być przechowywana przez co najmniej 5 lat podatkowych. Pomagamy zorganizować archiwum elektroniczne z podziałem na lata.
