Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) jest obligatoryjny dla pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Symfonia Kadry i Płace oferuje narzędzia do obliczania odpisów na fundusz i ewidencji wypłaconych świadczeń. Prawidłowa konfiguracja ZFŚS w programie zapewnia zgodność z przepisami i umożliwia sprawną obsługę świadczeń dla pracowników.
Obliczanie odpisów na ZFŚS
Wysokość odpisu na ZFŚS zależy od liczby zatrudnionych pracowników i przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej, ogłaszanego corocznie przez GUS. Symfonia posiada konfigurację odpisów, w której wprowadzamy aktualną podstawę i liczbę etatów. Program przelicza łączny roczny odpis, który następnie jest przelewany na wyodrębniony rachunek bankowy funduszu w dwóch transzach (do 31 maja i do 30 września).
Konfiguracja typów świadczeń ZFŚS
W Symfonii definiujemy typy świadczeń wypłacanych z funduszu: dofinansowanie wypoczynku (wczasy pod gruszą), zapomogi, pożyczki mieszkaniowe, bony i karty podarunkowe, dofinansowanie żłobka lub przedszkola. Dla każdego typu świadczenia konfigurujemy zasady opodatkowania i oskładkowania – część świadczeń korzysta ze zwolnień z PIT i ZUS do określonych limitów.
Zasady zwolnień podatkowych świadczeń ZFŚS
Świadczenia finansowane z ZFŚS są zwolnione z PIT do 1000 zł rocznie (lub wyższego limitu, jeśli przepisy go zwiększą), pod warunkiem że są uzależnione od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika. Konfigurujemy Symfonię tak, aby automatycznie monitorowała roczne limity zwolnień dla każdego pracownika i naliczała podatek po ich przekroczeniu.
Ewidencja pożyczek z ZFŚS
Pożyczki mieszkaniowe udzielane z ZFŚS wymagają odrębnej ewidencji: kwoty udzielonej pożyczki, harmonogramu spłat i salda pozostałego do spłaty. Symfonia umożliwia rejestrowanie pożyczek i automatyczne generowanie potrąceń z listy płac. Konfigurujemy moduł pożyczek zgodnie z regulaminem ZFŚS obowiązującym w firmie.
Regulamin ZFŚS a konfiguracja Symfonii
Każda firma prowadząca ZFŚS musi mieć zatwierdzony regulamin funduszu. Konfiguracja Symfonii powinna odzwierciedlać zasady określone w regulaminie: kryteria przyznawania świadczeń, limity dla poszczególnych grup, zasady podatkowe. Pomagamy dostosować konfigurację do treści obowiązującego regulaminu lub wskazujemy, co w regulaminie wymaga aktualizacji.
