Aktualizacje Symfonii Kadry i Płace są w praktyce obowiązkowe — bez nich program liczy według nieaktualnych stawek i nie obsłuży zmienionych deklaracji. Termin ich wykonania nie jest jednak obojętny: przeprowadzona w dniu naliczania płac potrafi zatrzymać dział kadr na kilka godzin.
Przeprowadzamy aktualizację w zaplanowanym oknie, z kopią danych i kontrolą naliczeń po jej zakończeniu.
Sprawdzenie przed aktualizacją
Ustalamy obecną wersję, wymagania nowej oraz zmiany przepisowe, które wprowadza.
Wybór terminu
Planujemy aktualizację po zamknięciu miesiąca i przed rozpoczęciem naliczeń kolejnego, nigdy w dniu wypłaty.
Kopia danych
Wykonujemy pełną kopię bezpośrednio przed rozpoczęciem.
Konwersja
Pilnujemy, aby konwersja danych dokończyła się bez przerwania, i kontrolujemy komunikaty.
Naliczenie kontrolne
Po aktualizacji wykonujemy naliczenie próbne i porównujemy je z poprzednim miesiącem. Różnice muszą dać się wyjaśnić zmianą przepisów.
Deklaracje
Sprawdzamy generowanie dokumentów rozliczeniowych i ich przekazywanie.
Stanowiska sieciowe
Aktualizujemy wszystkie komputery, bo pominięte stanowisko nie uruchomi programu albo zapisze dane niezgodnie z nową wersją.
Wycofanie
Ustalamy z góry moment, po którym wracamy do kopii sprzed aktualizacji.
Nowe wzory dokumentów
Sprawdzamy, czy nowa wersja wprowadziła zmienione wzory umów, zaświadczeń i deklaracji oraz czy nie nadpisała wzorów dostosowanych do firmy.
Informacja dla działu kadr
Wyjaśniamy, co zmieniło się w codziennej pracy, bo część zmian przepisowych wymaga innego postępowania przy wprowadzaniu danych.
