Kontrola Zakładu Ubezpieczeń Społecznych obejmuje prawidłowość zgłoszeń, podstaw wymiaru składek, rozliczania świadczeń i dokumentacji. Firmy, które przeglądają te obszary raz w roku, przechodzą ją bez dodatkowej pracy; pozostałe porządkują dane po otrzymaniu zawiadomienia.
Przygotowujemy program i dane do kontroli oraz wspieramy firmę w jej trakcie.
Zgłoszenia do ubezpieczeń
Sprawdzamy kompletność i terminowość zgłoszeń oraz wyrejestrowań, a także poprawność kodów tytułu ubezpieczenia.
Podstawy wymiaru
Weryfikujemy przypisanie składników wynagrodzenia do podstawy składek oraz stosowanie wyłączeń.
Świadczenia chorobowe
Sprawdzamy prawidłowość ustalania podstaw zasiłków i okresów zasiłkowych — to jeden z najczęściej kwestionowanych obszarów.
Umowy cywilnoprawne
Weryfikujemy oskładkowanie zleceń, zwłaszcza przy zbiegach tytułów ubezpieczenia.
Uzgodnienie z kontem płatnika
Porównujemy nasze rozliczenia ze stanem konta w ZUS i wyjaśniamy różnice.
Dokumentacja
Sprawdzamy kompletność dokumentów stanowiących podstawę rozliczeń.
Osoba kontaktowa
Ustalamy, kto odpowiada za kontakt z kontrolującymi i skąd bierze dane, żeby odpowiedzi były spójne.
W trakcie kontroli
Pomagamy przygotować żądane zestawienia i odtworzyć sposób wyliczenia wskazanych kwot.
Po kontroli
Usuwamy wykryte nieprawidłowości u źródła.
Okres objęty kontrolą
Ustalamy, których lat dotyczy badanie, i sprawdzamy dostępność danych z tych okresów, także przeniesionych do archiwum. Brak możliwości ich odczytania jest problemem samym w sobie, niezależnie od poprawności rozliczeń.
