Przeniesienie Symfonii Kadry i Płace na nowy komputer obejmuje nie tylko dane, ale też licencję, wzory dokumentów, certyfikaty do przekazywania deklaracji i uprawnienia użytkowników. Pominięcie któregokolwiek z tych elementów wychodzi zwykle przy pierwszym naliczeniu albo pierwszej wysyłce do ZUS.
Przenosimy program razem z całym środowiskiem pracy i sprawdzamy działanie przed odłączeniem starego komputera.
Zakres przeniesienia
Program w zgodnej wersji, dane firmy, licencja, konta użytkowników z uprawnieniami, wzory umów i zaświadczeń, definicje zestawień oraz konfiguracja wysyłki deklaracji.
Zgodność wersji
Instalujemy wersję nie starszą niż ta, w której dane były używane, i obsługującą przepisy obowiązujące w bieżącym okresie.
Certyfikaty
Przenosimy certyfikaty i konfigurację narzędzi do przekazywania dokumentów do ZUS oraz urzędu skarbowego.
Ochrona danych
Nośnik używany do przeniesienia zabezpieczamy, ponieważ przenoszone są dane osobowe pracowników.
Licencja
Zwalniamy licencję na starym komputerze przed odłączeniem go, co oszczędza całej procedury awaryjnej.
Sprawdzenie
Wykonujemy naliczenie próbne, wydruk dokumentu i test wysyłki, zanim uznamy przeniesienie za zakończone.
Termin
Przenosiny planujemy po zamknięciu miesiąca, nie w dniach naliczania płac ani przed terminem deklaracji.
Stary sprzęt
Przed przekazaniem lub złomowaniem trwale usuwamy z niego dane osobowe.
Sprawdzenie dostępu do historii
Po przeniesieniu otwieramy kartoteki kilku pracowników zatrudnionych od lat i sprawdzamy kompletność ich historii. Dane bieżące przenoszą się zwykle bez problemu, a braki dotyczą właśnie starszych okresów.
