Nieprawidłowe saldo urlopowe to problem, który wychodzi w najgorszym momencie: przy planowaniu urlopu, przy rozwiązaniu umowy albo podczas kontroli. Przyczyną bywa błędny wymiar, nieuwzględniony urlop zaległy albo nieobecność wprowadzona jako zły rodzaj.
Porządkujemy ewidencję urlopów i doprowadzamy salda do zgodności z dokumentami.
Ustalenie rozbieżności
Sporządzamy zestawienie pracowników, u których saldo w programie różni się od wynikającego z wniosków i ewidencji.
Wymiar
Sprawdzamy poprawność ustalonego wymiaru, w tym zaliczenie okresów nauki i wcześniejszego zatrudnienia.
Urlop zaległy
Weryfikujemy przeniesienie dni z lat poprzednich i ich prawidłowe rozliczenie.
Rodzaje nieobecności
Sprawdzamy, czy nieobecności zostały zarejestrowane jako właściwy rodzaj — urlop wypoczynkowy, bezpłatny i okolicznościowy rozliczają się inaczej.
Zmiany etatu
Weryfikujemy przeliczenie wymiaru po zmianie wymiaru etatu w trakcie roku.
Rozliczenie w godzinach
Sprawdzamy przeliczenia przy niepełnych etatach i przy kalendarzach zmianowych.
Korekta
Poprawiamy salda i ustalamy, czy zmiana wpływa na wypłacone wynagrodzenia lub ekwiwalent.
Dokumenty
Porównujemy stan w programie z wnioskami urlopowymi w aktach pracowniczych.
Zapobieganie
Wskazujemy miejsca w obiegu wniosków, które pozwalały rozbieżnościom powstawać.
