Symfonia Kadry i Płace – JPK_KR – księga rachunkowa to zestawienie pojęć, które nie mają ze sobą bezpośredniego związku, dlatego zaczynamy od wyjaśnienia. JPK_KR to struktura Jednolitego Pliku Kontrolnego dotycząca ksiąg rachunkowych, a więc pełnej ewidencji księgowej przedsiębiorstwa.
Symfonia Kadry i Płace to program kadrowo-płacowy, który nie prowadzi ksiąg rachunkowych i nie generuje pliku JPK_KR. W artykule wyjaśniamy, dlaczego ta funkcja znajduje się poza zakresem programu oraz jakie zestawienia program faktycznie tworzy w obszarze kadr i płac.
Dlaczego JPK_KR wymaga modułu księgowego
Jednolity Plik Kontrolny w strukturze JPK_KR obejmuje pełne zapisy księgi głównej, obroty i salda kont księgowych – to podstawowy raport z zakresu rachunkowości, wykorzystywany m.in. podczas kontroli podatkowych. Aby taki plik mógł powstać, program musi prowadzić pełną księgowość, czyli plan kont, dekretację operacji gospodarczych i rejestry księgowe.
Symfonia Kadry i Płace nie prowadzi księgi rachunkowej – jej zadaniem jest zarządzanie danymi pracowników i naliczanie wynagrodzeń. Dane płacowe mogą wprawdzie być księgowane w systemie finansowo-księgowym firmy, ale samo generowanie JPK_KR odbywa się w module księgowym, takim jak Symfonia Finanse i Księgowość, a nie w module kadrowo-płacowym.
Co faktycznie generuje Symfonia Kadry i Płace
W swoim właściwym zakresie program przygotowuje dokumenty i deklaracje związane z zatrudnieniem i wynagrodzeniami, w tym:
- listy płac oraz zestawienia wynagrodzeń dla działu księgowości,
- deklaracje ZUS DRA i RCA,
- informacje PIT-11 oraz deklarację PIT-4R,
- rozliczenia PPK,
- dane do eksportu, które mogą być następnie zaksięgowane w module finansowo-księgowym.
Warto podkreślić ten ostatni punkt – Symfonia Kadry i Płace może eksportować dane płacowe do modułu księgowego, ale to ten drugi moduł odpowiada za ich zaksięgowanie i ujęcie w księdze rachunkowej, a w konsekwencji za JPK_KR.
Jak zorganizować przepływ danych między modułami
W firmach korzystających z kilku modułów Symfonii warto ustalić jasny podział ról: kadry i płace naliczają wynagrodzenia i przygotowują dane, a moduł księgowy ujmuje je w księgach i odpowiada za sprawozdawczość taką jak JPK_KR. Prawidłowa konfiguracja eksportu danych między modułami pozwala uniknąć błędów i ręcznego przepisywania kwot.
Jak możemy pomóc
Wspieramy klientów w konfiguracji współpracy między modułami Symfonii oraz w ustaleniu, gdzie faktycznie znajdują się potrzebne funkcje raportowe. Jeśli potrzebujesz JPK_KR, a posiadasz tylko moduł Kadry i Płace, skontaktuj się z nami – sprawdzimy, jakiego modułu księgowego potrzebujesz i jak połączyć go z istniejącym systemem.
