Błędne obliczenia wynagrodzeń w Symfonii Kadry i Płace – nieprawidłowe składki ZUS, błędna zaliczka na PIT, błędne wynagrodzenie chorobowe – mogą skutkować zaniżeniem lub zawyżeniem wypłaty, a co za tym idzie – roszczeniami pracowników i sankcjami ze strony ZUS lub urzędu skarbowego. Diagnozujemy i naprawiamy wszelkie błędy obliczeniowe w Symfonii Kadry i Płace, identyfikując przyczynę błędu na poziomie konfiguracji, parametrów lub danych pracownika.
Weryfikacja poprawności obliczeń płacowych
Poprawność obliczenia wynagrodzenia weryfikujemy porównując wyniki Symfonii Kadry i Płace z ręcznym obliczeniem dla reprezentatywnej próbki pracowników. Sprawdzamy: podstawę wymiaru składek ZUS (wynagrodzenie brutto minus potrącone składki nie, uwaga na niestosowanie zwolnień z podstawy), obliczenie poszczególnych składek (emerytalna 9,76%, rentowa 1,5%, chorobowa 2,45% po stronie pracownika), koszty uzyskania przychodu (300 zł lub 350 zł dla dojeżdżających), kwotę zmniejszającą podatek i obliczenie zaliczki PIT.
Błędy parametrów rocznych
Na początku każdego roku Symfonia Kadry i Płace musi mieć zaktualizowane parametry: minimalne wynagrodzenie (zmienia się co roku, od 2023 roku dwie zmiany: 1 stycznia i 1 lipca), progi podatkowe i kwoty zmniejszające podatek, parametry PPK (procenty wpłat). Identyfikujemy błędy wynikające z przestarzałych parametrów: naliczanie stawki minimalnej z poprzedniego roku, stosowanie starej skali podatkowej. Naprawiamy parametry i przeliczamy wynagrodzenia za miesiące ze złymi parametrami, wystawiając korektę list płac.
Błędy przy zmianach wynagrodzenia w trakcie miesiąca
Zmiana wynagrodzenia w trakcie miesiąca (np. aneks od 15. dnia) wymaga proporcjonalnego obliczenia: część miesiąca ze starym wynagrodzeniem, część z nowym. Diagnozujemy błędy proporcjonalnego naliczania: nieprawidłowy dzielnik (30 vs. rzeczywista liczba dni w miesiącu), nieuwzględnienie zmiany przy obliczaniu składek ZUS za cały miesiąc. Sprawdzamy, czy Symfonia Kadry i Płace prawidłowo obsługuje aneksy z datą wejścia w życie w trakcie okresu płacowego.
Błędy przy wynagrodzeniu chorobowym
Wynagrodzenie chorobowe (za pierwsze 33 lub 14 dni choroby w roku) i zasiłek chorobowy (od ZUS po wyczerpaniu wynagrodzenia chorobowego) mają odmienne zasady obliczania. Sprawdzamy prawidłowość ustalenia podstawy zasiłku chorobowego (średnie wynagrodzenie z 12 lub 36 miesięcy, bez uwzględniania składników nieuwzględnianych w podstawie), właściwy procent wynagrodzenia/zasiłku (80% lub 100% przy hospitalizacji, wypadku, ciąży), prawidłowe zasady naliczania za niepełne dni choroby (dzielnik 30 dla zasiłku).
Błędy przy ustalaniu prawa do 50% kosztów uzyskania
Pracownicy twórcy (programiści, projektanci, artyści) mogą korzystać z 50% kosztów uzyskania przychodu od honorarium autorskiego (do rocznego limitu). Sprawdzamy prawidłowość podziału wynagrodzenia na część objętą zwykłymi (300/350 zł) i podwyższonymi (50%) kosztami, prawidłowość sprawdzania limitu rocznego i przełączania na koszty zwykłe po przekroczeniu limitu. Weryfikujemy, że umowy o pracę zawierają klauzulę o przeniesieniu praw autorskich uprawniającą do stosowania 50% KUP.
Korekty list płac
Gdy błąd w obliczeniu wynagrodzenia zostanie odkryty po zatwierdzeniu listy płac i wypłacie, konieczna jest korekta. Wystawiamy korektę listy płac w Symfonii Kadry i Płace, która generuje różnicę do dopłaty lub potrącenia w kolejnym miesiącu. Korygujemy deklaracje ZUS (DRA) dla miesięcy, w których składki były błędnie obliczone. Sprawdzamy, czy błąd dotyczył składek ZUS pracodawcy (korekta kosztów pracodawcy) czy pracownika (potrącenie lub dopłata do wynagrodzenia).
