Migracja danych kadrowo-płacowych wymaga szczególnej staranności, bo przenosi się nie tylko bieżące dane, ale też historię potrzebną do ustalania podstaw wymiaru, stażu pracy i limitów urlopowych. Brak fragmentu tej historii ujawnia się dopiero przy pierwszej dłuższej nieobecności pracownika.
Prowadzimy migrację z pełną inwentaryzacją danych przed przeniesieniem i weryfikacją po nim.
Spis stanu wyjściowego
Notujemy liczbę pracowników, sumy list płac za ostatnie okresy, salda urlopowe i liczbę zarejestrowanych nieobecności.
Dane historyczne
Osobno sprawdzamy zakres przenoszonej historii — podstawy wymiaru zasiłków, staż i wykorzystane urlopy muszą przejść w komplecie.
Przygotowanie
Porządkujemy dane niespójne przed migracją, bo przeniesienie ich nie naprawia.
Migracja próbna
Pierwsze przeniesienie wykonujemy na kopii, w środowisku odseparowanym od pracy.
Ochrona danych
Nośniki i kanały przenoszenia zabezpieczamy, ponieważ przenoszone są dane osobowe podlegające szczególnej ochronie.
Migracja właściwa
Wykonujemy ją po zamknięciu okresu rozliczeniowego, w ustalonym oknie.
Weryfikacja
Porównujemy wszystkie spisane wielkości oraz wykonujemy naliczenie kontrolne.
Środowisko źródłowe
Stare dane zachowujemy nienaruszone, aż nowe środowisko przepracuje pełny cykl z deklaracjami włącznie.
Zgodność z okresem rozliczeniowym
Migrację planujemy tak, aby nie przecinała miesiąca rozliczeniowego ani terminu deklaracji. Przeniesienie wykonane w środku okresu wymaga później uzgadniania danych po obu stronach, co bywa pracochłonniejsze niż sama migracja.
