Symfonia Kadry i Płace – integracja z systemem finansowo-księgowym

Integracja Symfonii Kadry i Płace z systemem finansowo-księgowym (FK) umożliwia automatyczne przesyłanie kosztów wynagrodzeń do księgowości bez ręcznego przepisywania danych. Prawidłowa konfiguracja eksportu zapewnia spójność danych między modułem płacowym a księgami rachunkowymi. Pomagamy skonfigurować interfejs wymiany danych dostosowany do specyfiki używanego systemu FK.

Mapa kont i plan kont w eksporcie do FK

Kluczowym elementem konfiguracji eksportu jest zdefiniowanie mapy kont – przypisania składników wynagrodzenia do właściwych kont planu kont systemu FK. Na przykład: wynagrodzenia zasadnicze trafiają na konto 401-01, składki ZUS pracodawcy na 404-01, a składki ZUS pracownika na 220-07. Mapa kont musi być spójna z planem kont obowiązującym w firmie.

Konfiguracja podziału kosztów według MPK

Jeśli firma ewidencjonuje koszty według miejsc powstawania kosztów (MPK/centrum kosztów), eksport do FK musi zawierać podział wynagrodzeń według MPK pracowników. Konfigurujemy w Symfonii przypisanie pracowników do MPK i definiujemy, jak ta informacja jest kodowana w pliku eksportowym, tak aby system FK mógł ją zaimportować i zaksięgować na właściwych analitykach.

Format pliku eksportowego

Symfonia obsługuje eksport w kilku formatach: własny format XML, format zgodny z Symfonią Finanse i Księgowość (FK) oraz formaty niestandardowe definiowane przez użytkownika. Dostosowujemy format eksportu do wymagań docelowego systemu FK – czy to innego modułu Symfonii, systemu SAP, Sage X3 lub dowolnego innego systemu księgowego.

Testowanie poprawności importu

Po konfiguracji eksportu przeprowadzamy testy integracyjne: eksportujemy dane z testowej listy płac i importujemy je do systemu FK w środowisku testowym. Weryfikujemy, czy wszystkie kwoty trafiły na właściwe konta, czy suma debetu i kredetu się bilansuje i czy podział MPK jest prawidłowy. Dopiero po pozytywnym teście konfigurujemy produkcyjny przepływ danych.

Automatyzacja procesu eksportu

Regularny eksport danych z Symfonii do FK może być wykonywany ręcznie przez użytkownika lub – w bardziej zaawansowanych konfiguracjach – zautomatyzowany przez harmonogram. Pomagamy skonfigurować zarówno ręczną procedurę eksportu (z czytelną instrukcją dla użytkownika), jak i automatyczny transfer, jeśli oba systemy obsługują taką integrację.