Po ponownej instalacji systemu Windows Symfonia Kadry i Płace wymaga odtworzenia całego środowiska: programu we właściwej wersji, dostępu do danych, licencji, wzorów dokumentów i ustawień wysyłki deklaracji. Skopiowanie samego katalogu z danymi zwykle nie wystarcza.
Konfigurujemy program po reinstalacji tak, aby dział kadr mógł wrócić do pracy bez utraty żadnego elementu.
Zakres odtworzenia
Instalacja programu, dane firmy, licencja, konta użytkowników z uprawnieniami, wzory umów i zaświadczeń, definicje zestawień oraz konfiguracja przekazywania deklaracji.
Zgodność wersji
Instalujemy wersję nie starszą niż ta, w której dane były używane, i obsługującą przepisy obowiązujące w bieżącym okresie.
Dane wrażliwe
Dane kadrowe podlegają szczególnej ochronie, dlatego przy odtwarzaniu pilnujemy uprawnień do katalogów i szyfrowania nośników używanych do przenoszenia.
Podpis i wysyłka deklaracji
Odtwarzamy konfigurację narzędzi do przekazywania dokumentów do ZUS i urzędu skarbowego, w tym certyfikaty.
Sprawdzenie
Wykonujemy naliczenie próbne i wydruk dokumentu, zanim uznamy konfigurację za zakończoną.
Stary dysk
Przed przekazaniem lub złomowaniem sprzętu trwale usuwamy z niego dane osobowe pracowników.
Spis środowiska
Zapisujemy wersję, ścieżki i dane licencji, żeby kolejna reinstalacja zajęła godziny zamiast dnia.
Uprawnienia po reinstalacji
Nowa instalacja systemu oznacza nowe konta i nowe uprawnienia do katalogów. Sprawdzamy je osobno, bo najczęstszym objawem po reinstalacji jest program, który się uruchamia, ale nie pozwala zapisać żadnej zmiany.
