Symfonia Handel – audyt licencji oprogramowania to usługa dla firm, które chcą mieć pewność, że liczba używanych stanowisk, wersja programu i zakres licencji są zgodne z posiadaną umową. Audyt licencyjny jest szczególnie istotny przy rozbudowie firmy, dodawaniu nowych stanowisk komputerowych, migracji na nowy sprzęt lub po latach użytkowania programu, gdy dokumentacja licencyjna bywa rozproszona lub nieaktualna.
W ramach audytu sprawdzamy stan faktyczny instalacji programu w firmie, porównujemy go z posiadanymi licencjami oraz wskazujemy ewentualne rozbieżności wymagające uzupełnienia lub aktualizacji.
Na czym polega audyt licencji Symfonii Handel
Symfonia Handel licencjonowana jest zwykle na określoną liczbę stanowisk lub użytkowników jednocześnie korzystających z programu. Wraz z rozwojem firmy, dodawaniem nowych komputerów czy zmianami kadrowymi łatwo stracić orientację, czy rzeczywista liczba osób pracujących w programie odpowiada wykupionej licencji. Audyt to uporządkowane sprawdzenie tego stanu.
Zakres audytu
- Weryfikacja liczby stanowisk, na których zainstalowany jest program
- Sprawdzenie liczby jednoczesnych połączeń z bazą danych w stosunku do wykupionej licencji
- Kontrola wersji programu na poszczególnych komputerach i ich zgodności ze sobą
- Przegląd dokumentacji licencyjnej – numery licencji, daty ważności, zakres wsparcia
- Identyfikacja stanowisk z nieaktualną lub nieautoryzowaną instalacją programu
Dlaczego warto przeprowadzić audyt
Niezgodność między liczbą użytkowników a licencją może prowadzić do problemów formalnych oraz do sytuacji, w której program odmawia uruchomienia na kolejnym stanowisku z powodu wyczerpanego limitu licencji. Audyt pozwala wykryć takie ograniczenia zanim staną się realnym problemem w codziennej pracy firmy, na przykład podczas próby uruchomienia stanowiska dla nowo zatrudnionej osoby.
Audyt przy rozbudowie firmy
Gdy firma planuje dodać kolejne stanowiska komputerowe lub zatrudnić nowych pracowników korzystających z programu, audyt licencyjny pozwala z wyprzedzeniem ustalić, czy obecna licencja pokrywa planowany rozwój, czy konieczne będzie jej rozszerzenie u dostawcy oprogramowania.
Audyt przy migracji sprzętu
Wymiana komputerów lub reorganizacja stanowisk pracy to dobra okazja do sprawdzenia, czy program jest zainstalowany wyłącznie tam, gdzie jest faktycznie używany. Nierzadko w trakcie audytu odnajdujemy „osierocone” instalacje na komputerach, które od dawna nie są używane do pracy w Symfonii Handel, co niepotrzebnie zajmuje limit licencji.
Porządkowanie dokumentacji licencyjnej
Wielu klientom pomagamy uporządkować dokumentację – numery seryjne, daty zakupu, warunki wsparcia technicznego – co ułatwia kontakt z dostawcą oprogramowania w razie potrzeby rozszerzenia licencji, aktualizacji programu lub zgłoszenia problemu technicznego.
Podsumowanie audytu
Efektem audytu jest przejrzysty raport pokazujący aktualny stan wykorzystania licencji Symfonii Handel w firmie, wskazujący ewentualne rozbieżności oraz rekomendacje – czy licencja wymaga rozszerzenia, czy przeciwnie, część zasobów jest niewykorzystywana i można ją zoptymalizować.
