Konfiguracja magazynów w Symfonii Handel przesądza o tym, czy stany będą zgodne z rzeczywistością i czy da się ustalić, gdzie fizycznie znajduje się towar. Decyzje podjęte przy wdrożeniu — liczba magazynów, metoda rozchodu, obsługa magazynów w oddziałach — trudno zmienić później bez porządkowania historii.
Konfigurujemy magazyny dopasowane do rzeczywistego obiegu towaru w firmie.
Struktura magazynów
Ustalamy, ile magazynów firma faktycznie potrzebuje i czy wyodrębnić osobno towar w drodze, towar reklamowany oraz towar przyjęty warunkowo. Nadmiar magazynów utrudnia pracę tak samo jak ich brak.
Metoda rozchodu
Dobieramy metodę wyceny rozchodu do charakteru towaru i uzgadniamy ją z księgowością, ponieważ wpływa bezpośrednio na wartość zapasu i koszt sprzedaży.
Dokumenty i uprawnienia
Konfigurujemy typy dokumentów magazynowych, powiązania z dokumentami handlowymi oraz uprawnienia określające, kto może wydawać towar i korygować stany.
Kontrola po wdrożeniu
Przeprowadzamy próbny obieg towaru od przyjęcia do wydania i sprawdzamy zgodność stanów oraz wartości na każdym etapie.
Magazyny w oddziałach
Przy firmach z kilkoma punktami ustalamy, czy każdy ma własny magazyn i własną numerację dokumentów oraz kto może przesuwać towar między lokalizacjami. Brak takich ustaleń jest najczęstszą przyczyną późniejszych rozbieżności stanów.
Inwentaryzacja
Konfigurujemy też obsługę inwentaryzacji: sposób wprowadzania spisu, rozliczenie różnic i dokumenty powstające na koniec, żeby coroczny spis nie wymagał pracy poza programem.
