Comiesięczne wygenerowanie i wysłanie pliku JPK_V7 to obowiązek każdego czynnego podatnika VAT. Symfonia Handel przygotuje plik automatycznie, ale jego poprawność zależy od tego, czy dokumenty zostały wprowadzone kompletnie i trafiły do właściwych rejestrów.
Prowadzimy firmy przez cały cykl: przygotowanie danych, wygenerowanie pliku, kontrolę przed wysyłką i korektę, jeśli okaże się potrzebna.
Przygotowanie danych
Sprawdzamy kompletność dokumentów za okres, zatwierdzenie pozycji pozostawionych w buforze oraz poprawność numerów NIP kontrahentów.
Oznaczenia
Weryfikujemy oznaczenia grup towarowych i procedur na dokumentach, bo ich brak jest najczęstszą przyczyną zakwestionowania pliku.
Uzgodnienie sum
Porównujemy wartości w rejestrach VAT z zapisami sprzedaży i zakupu. Rozbieżność wykryta przed wysyłką kosztuje kilka minut, wykryta po niej — korektę deklaracji.
Generowanie
Tworzymy plik i sprawdzamy zgodność części ewidencyjnej z deklaracyjną oraz poprawność struktury.
Wysyłka i potwierdzenie
Po wysłaniu pobieramy i archiwizujemy urzędowe potwierdzenie odbioru wraz z plikiem, którego dotyczy.
Korekta
Gdy po wysyłce wyjdzie błąd, przygotowujemy korektę i opisujemy, co zostało zmienione oraz z jakiego powodu.
Stały rytm
Ustalamy z firmą dzień zamknięcia dokumentów, dzień kontroli i dzień wysyłki, żeby praca nie odbywała się w ostatniej chwili.
Archiwum wysyłek
Konfigurujemy zapisywanie wygenerowanych plików razem z potwierdzeniami odbioru w jednym miejscu. Przy późniejszym pytaniu z urzędu pozwala to odtworzyć, co dokładnie zostało złożone i którego dnia.
