Dane z Symfonii Handel bywają potrzebne poza programem: w arkuszu do analizy, w systemie analitycznym, u biura rachunkowego albo przy przejściu na inne oprogramowanie. Eksport musi wtedy obejmować komplet informacji i zachować powiązania między dokumentami, kartotekami i rozrachunkami.
Przygotowujemy eksport danych handlowych w formacie użytecznym dla odbiorcy.
Ustalenie celu
Inaczej przygotowujemy dane do jednorazowej analizy, inaczej do cyklicznego przekazywania biuru rachunkowemu, a jeszcze inaczej do migracji na inny system. Zakres i format wynikają z przeznaczenia.
Zakres eksportu
Określamy, które kartoteki, dokumenty i okresy mają zostać przekazane oraz czy potrzebne są także dane powiązane, jak rozrachunki i historia zmian cen.
Format i kodowanie
Dobieramy format do możliwości odbiorcy i pilnujemy kodowania znaków — polskie znaki uszkodzone przy eksporcie potrafią unieważnić całą partię danych.
Dane osobowe
Przy eksporcie zawierającym dane kontrahentów ustalamy, komu są przekazywane i w jakim celu, oraz ograniczamy zakres do niezbędnego.
Sprawdzenie kompletności
Porównujemy liczbę rekordów i sumy kontrolne z danymi w programie, zanim plik trafi do odbiorcy.
Eksport przy zmianie oprogramowania
Przy przejściu na inny system ustalamy z odbiorcą wymagany format jeszcze przed eksportem. Dane wyeksportowane „na wszelki wypadek" zwykle okazują się niekompletne dokładnie w tym zakresie, który był potrzebny.
Powtarzalność
Dla eksportów cyklicznych zapisujemy definicję, żeby kolejne wykonanie nie wymagało ustawiania wszystkiego od nowa i dawało dokładnie ten sam układ danych.
