Symfonia Handel – JPK_KR – księga rachunkowa to temat, przy którym najpierw musimy wyjaśnić ważne nieporozumienie. Symfonia Handel jest programem sprzedażowo-magazynowym – obsługuje faktury, kontrahentów, towary, magazyn i zamówienia, ale nie prowadzi ksiąg rachunkowych. Plik JPK_KR dotyczy zapisów księgi głównej i jest generowany z programu finansowo-księgowego, a nie z modułu handlowego takiego jak Symfonia Handel.
Do naszego serwisu trafiają klienci, którzy oczekują wygenerowania JPK_KR bezpośrednio z Symfonii Handel i są zaskoczeni, że taka funkcja nie istnieje w tym programie. Pomagamy wyjaśnić tę różnicę oraz doradzamy, jak poprawnie skonfigurować przepływ danych między Symfonią Handel a osobnym programem księgowym, z którego JPK_KR faktycznie powinien zostać wygenerowany.
Dlaczego Symfonia Handel nie generuje JPK_KR
JPK_KR to struktura logiczna obejmująca zapisy księgi rachunkowej – konta księgowe, zapisy Winien/Ma, bilans i inne elementy pełnej księgowości. Symfonia Handel jest programem handlowym: rejestruje sprzedaż, zakupy, stany magazynowe i dokumenty z nimi związane, ale nie posiada modułu księgi głównej. W praktyce oznacza to, że JPK_KR po prostu nie mieści się w zakresie funkcjonalnym tego programu – nie jest to błąd konfiguracji ani brak licencji, tylko inna kategoria oprogramowania.
Które pliki JPK faktycznie dotyczą Symfonii Handel
- JPK_VAT – ewidencja sprzedaży i zakupu VAT, generowana na podstawie dokumentów handlowych.
- JPK_FA – szczegółowe dane wystawionych faktur sprzedaży.
- JPK_MAG – dane dotyczące stanów i ruchów magazynowych.
JPK_KR pozostaje w gestii programu finansowo-księgowego, do którego dane z Symfonii Handel powinny być przekazywane w ramach integracji.
Jak wygląda integracja z programem księgowym
W wielu firmach Symfonia Handel współpracuje z osobnym systemem księgowym, do którego eksportowane są zestawienia sprzedaży, zakupów i dokumentów magazynowych. Sprawdzamy, czy taki eksport jest poprawnie skonfigurowany, czy okresy rozliczeniowe się zgadzają oraz czy dane trafiające do księgowości odpowiadają dokumentom zarejestrowanym w module handlowym. Jeśli firma korzysta z odrębnego programu księgowego tej samej rodziny produktów, pomagamy ustalić właściwy sposób wymiany danych między systemami.
Najczęstsze nieporozumienia
Część klientów myli JPK_KR z JPK_FA lub JPK_VAT, ponieważ wszystkie zaczynają się od tego samego skrótu. Wyjaśniamy różnicę i pomagamy ustalić, który plik jest faktycznie wymagany w danej sytuacji – zwykle po kontakcie z biurem rachunkowym lub organem podatkowym okazuje się, że oczekiwany jest JPK_FA lub JPK_VAT, a nie JPK_KR.
Zakres naszej pomocy
Analizujemy, jaki plik JPK jest w danej sytuacji rzeczywiście potrzebny, sprawdzamy poprawność danych po stronie Symfonii Handel oraz doradzamy w zakresie konfiguracji eksportu do programu księgowego, który odpowiada za wygenerowanie JPK_KR. Jeśli w firmie nie ma jeszcze wdrożonego programu księgowego, wskazujemy, jakie informacje należy przygotować, aby integracja przebiegła sprawnie.
