Prawidłowe zaksięgowanie dokumentów to fundament rzetelnej rachunkowości. Gdy Rewizor GT odmawia przyjęcia dekretu, zgłasza błąd przy zapisywaniu operacji lub dekretuje dokument na nieprawidłowe konta – integralność ksiąg rachunkowych jest zagrożona. Takie błędy mogą mieć różne przyczyny: od błędnej konfiguracji schematów, przez naruszenie zasad bilansowania, po problemy techniczne w bazie danych.
Serwis laptopów Wiatraczna naprawia błędy księgowania dokumentów w Insert Rewizorze GT, przywracając prawidłowy i zgodny z przepisami zapis operacji gospodarczych w księgach.
Rodzaje błędów przy księgowaniu
W praktyce serwisowej wyróżniamy kilka kategorii błędów księgowania w Rewizorze GT. Błędy bilansowania – dekret zawiera niezrównoważone strony Wn i Ma. Błędy kont – odwołanie do konta, które nie istnieje w planie kont lub jest dezaktywowane. Błędy dat – data operacji wykracza poza otwarty okres obrachunkowy lub jest wcześniejsza niż data otwarcia ksiąg. Błędy uprawnień – operator nie ma prawa do dekretu w wybranym rejestrze lub na wybranym koncie.
Naprawa dekretów z błędem bilansowania
Podstawowa zasada rachunkowości wymaga, by suma strony Wn równała się sumie strony Ma każdego dekretu. Gdy Rewizor GT wykrywa niebilansujący się dekret, blokuje jego zapis. Analizujemy strukturę błędnego dekretu, identyfikujemy brakującą lub nadmiarową pozycję i korygujemy dekret do stanu właściwego. Sprawdzamy, czy błąd jest incydentalny czy wynika z błędnego schematu automatycznej dekretacji.
Problemy z automatyczną dekretacją ze Subiekta GT
Firmy korzystające z integracji Rewizora GT z Subiektem GT importują dokumenty, które następnie są automatycznie dekretowane według skonfigurowanych schematów. Gdy schemat jest błędny lub nie pasuje do konkretnego dokumentu, dekretacja kończy się błędem. Diagnozujemy schematy automatycznej dekretacji i naprawiamy te, które powodują błędy dla konkretnych typów dokumentów.
Korekta błędnie zaksięgowanych dokumentów
Gdy dokument został zaksięgowany, ale na nieprawidłowe konto, naprawa jest możliwa przez stornowanie (zapis korygujący odwrotny) błędnego dekretu i zaksięgowanie dokumentu ponownie z właściwym kontem. Procedura stornowania w Rewizorze GT musi być przeprowadzona zgodnie z zasadami rachunkowości: czerwone storno lub storno zwykłe w zależności od polityki firmy.
Weryfikacja poprawności po naprawie
Po naprawie błędów księgowania weryfikujemy bilansowanie obrotów na kontach, poprawność zestawień obrotów i sald, zgodność z pierwotną dokumentacją źródłową. Dbamy o to, by naprawione dekrety zachowywały kompletny ślad audytowy wymagany przez przepisy o rachunkowości.
Jak skorzystać z naszego serwisu
Błędy w księgowaniu wymagają szybkiej korekty, zanim wpłyną na zamknięcie miesiąca i sprawozdania finansowe. Serwis Wiatraczna naprawia błędy księgowania Rewizora GT sprawnie i zgodnie z zasadami rachunkowości. Skontaktuj się z nami.
