Firmy rozwijające działalność często potrzebują przejścia z Symfonii Start na bardziej zaawansowaną wersję – Symfonię Handel, Finanse i Księgowość lub enova365. Migracja danych – kartotek, historii dokumentów i sald – jest kluczowym elementem tego przejścia. Realizujemy kompleksowe migracje danych z Symfonii Start do innych systemów ERP.
Zakres migracji danych
Standardowa migracja z Symfonii Start obejmuje: kartoteki kontrahentów (z historią transakcji, limitami kredytowymi i warunkami handlowymi), kartoteki towarów (z cenami, stawkami VAT, stanami magazynowymi), salda kont FK na dzień migracji (bilans otwarcia), otwarte rozrachunki (należności i zobowiązania niezamknięte na dzień migracji) oraz historia dokumentów handlowych (opcjonalnie – zależnie od wymagań systemu docelowego i ilości danych).
Procedura migracji
Migrację realizujemy w etapach: eksport danych z Symfonii Start do formatu pośredniego (XML, CSV lub bezpośredni odczyt bazy danych), transformacja danych do formatu wymaganego przez system docelowy (mapowanie pól, konwersja kodów, uzupełnienie brakujących danych), migracja testowa w środowisku deweloperskim i weryfikacja przez użytkownika, korekta błędów i ostateczna migracja produkcyjna. Kluczowy jest dzień migracji: wyznaczamy datę bilansu otwarcia i realizujemy migrację możliwie szybko.
Weryfikacja i odbiór migracji
Po migracji przeprowadzamy kompleksową weryfikację: porównujemy liczby rekordów (kontrahenci, towary, dokumenty), weryfikujemy salda otwarcia kont z bilansem zamknięcia starego systemu, sprawdzamy otwarte rozrachunki na kilku losowych kontrahentach. Przeprowadzamy testy akceptacyjne z kluczowymi użytkownikami: testują oni wystawienie faktury, przyjęcie towaru i generowanie raportu w nowym systemie. Dostarczamy protokół migracji z wynikami weryfikacji.
