Kontrola skarbowa lub celno-skarbowa to stresujące wydarzenie, do którego warto przygotować się z wyprzedzeniem. Pomagamy przygotować Symfonię Start i dane firmy do weryfikacji przez organy podatkowe – sprawdzamy kompletność dokumentacji, weryfikujemy spójność danych z wysłanymi JPK i organizujemy dostęp do historycznych danych w sposób umożliwiający sprawną obsługę kontroli.
Pierwsza reakcja na wszczęcie kontroli
Po otrzymaniu zawiadomienia o kontroli skarbowej należy działać spokojnie i metodycznie. W zakresie Symfonii Start: natychmiast wykonujemy pełną kopię zapasową bazy danych, sprawdzamy dostępność danych za kontrolowany okres, weryfikujemy, czy program działa poprawnie i może generować wymagane zestawienia oraz kompletujemy pliki JPK wysłane za kontrolowany okres wraz z potwierdzeniami UPO.
Weryfikacja danych przed kontrolą
Przeprowadzamy szybki audyt danych za kontrolowany okres. Sprawdzamy bilansowanie zapisów, spójność rejestrów VAT z deklaracjami VAT-7, kompletność i poprawność ewidencji sprzedaży i zakupów, prawidłowość stosowanych stawek VAT i kodów GTU. Identyfikujemy potencjalne pytania kontrolerów i przygotowujemy wyjaśnienia dla wszelkich nieregularności.
Generowanie zestawień dla kontroli
Organy kontroli mogą żądać różnych zestawień z systemu księgowego. Przygotowujemy i testujemy generowanie: zestawienia obrotów i sald za kontrolowany okres, rejestru sprzedaży VAT i rejestru zakupów VAT, wydruku dziennika, ewidencji środków trwałych, rozrachunków z kontrahentami. Sprawdzamy, czy wydruki zawierają wszystkie wymagane dane identyfikacyjne firmy.
Przygotowanie plików JPK na żądanie
Organ kontrolny może zażądać dodatkowych plików JPK nie wysyłanych standardowo, np. JPK_KR (księgi rachunkowe) lub JPK_MAG (magazyn). Sprawdzamy, czy Symfonia Start jest skonfigurowana do generowania żądanych typów JPK, weryfikujemy poprawność generowanego XML przez walidator Ministerstwa Finansów i przygotowujemy procedurę bezpiecznego przekazania pliku kontrolerom (najczęściej przez portal ePodatki lub bezpieczny nośnik).
Organizacja dostępu do danych archiwalnych
Kontrola może dotyczyć lat poprzednich, co wymaga dostępu do zarchiwizowanych danych. Upewniamy się, że archiwa danych za kontrolowany okres są dostępne i możliwe do odtworzenia w działającej instalacji Symfonii Start lub jako oddzielna baza. Testujemy przywrócenie danych historycznych i weryfikujemy, czy generowane zestawienia odpowiadają tym, które były raportowane do urzędu skarbowego.
Dokumentacja procedur i szkolenie pracowników
Przygotowujemy dokumentację opisującą, jak korzystać z Symfonii Start podczas kontroli: jak wygenerować żądane zestawienia, gdzie są przechowywane pliki JPK, jak znaleźć konkretny dokument po numerze lub dacie. Szkolimy wyznaczonych pracowników z obsługi programu w kontekście kontroli, by mogli sprawnie odpowiadać na żądania kontrolerów bez stresu i zbędnych opóźnień.
