Symfonia Kadry i Płace – zasady rozliczania umów cywilnoprawnych

Umowy zlecenia i umowy o dzieło podlegają odrębnym zasadom opodatkowania i – w zależności od okoliczności – różnym regułom objęcia ubezpieczeniami ZUS. Błędy w parametrach umów cywilnoprawnych w Symfonii Kadry i Płace mogą prowadzić do błędnych deklaracji ZUS, nieprawidłowego potrącenia podatku lub pominięcia obowiązku ubezpieczenia. Oferujemy kompleksową naprawę błędów w tym obszarze.

Specyfika umów cywilnoprawnych w Symfonii

Symfonia umożliwia rejestrowanie umów zlecenia i o dzieło w module Umowy cywilnoprawne. Dla każdej umowy wskazujemy: rodzaj umowy, datę zawarcia i zakończenia, wynagrodzenie, sposób opodatkowania (skala, ryczałt 20% dla umów do 200 zł) oraz zasady objęcia ubezpieczeniami ZUS. Właściwa konfiguracja tych parametrów jest warunkiem poprawnych wyliczeń.

Błędy w zakresie ubezpieczeń ZUS dla zleceniobiorców

Zleceniobiorca może podlegać wszystkim ubezpieczeniom, tylko zdrowotnemu lub być z nich zwolniony – zależy to od wieku, statusu studenta, wysokości wynagrodzenia i posiadania innych tytułów ubezpieczenia. Najczęstszy błąd to nieprawidłowy kod tytułu ubezpieczenia lub błędne założenie o obowiązku/braku obowiązku ubezpieczenia. Weryfikujemy sytuację każdego zleceniobiorcy i korygujemy ustawienia.

Błędy w opodatkowaniu umów o dzieło

Umowy o dzieło nie są objęte ubezpieczeniami ZUS (z wyjątkiem umów z własnym pracodawcą), ale podlegają opodatkowaniu PIT. Koszty uzyskania przychodu wynoszą tu 20% lub 50% w przypadku praw autorskich. Błędy polegają najczęściej na zastosowaniu złej stawki kosztów lub pominięciu obowiązku zgłoszenia umowy o dzieło do ZUS (RUD).

Korekta wynagrodzeń i deklaracji ZUS

Po wykryciu błędu w parametrach umowy cywilnoprawnej korygujemy kartotekę zleceniobiorcy i regenerujemy listę płac oraz deklaracje ZUS za okres objęty błędem. Jeśli deklaracje zostały już złożone, przygotowujemy i wysyłamy korekty. Informujemy zleceniobiorcę o zmianach, które mogą wpłynąć na jego zeznanie roczne PIT.

Zgłoszenia RUD dla umów o dzieło

Od 2021 roku pracodawcy mają obowiązek zgłaszania każdej zawartej umowy o dzieło do ZUS (formularz RUD) w ciągu 7 dni od jej zawarcia. Symfonia generuje plik RUD do wysyłki przez PUE ZUS. Pomagamy skonfigurować ten proces i wyjaśniamy, jak postępować w przypadku zapomnianych zgłoszeń z przeszłości.