Błędnie naliczona zaliczka na podatek dochodowy dotyka pracownika bezpośrednio — dostaje mniej albo więcej, niż powinien — a firmę naraża na korekty deklaracji rocznych. Przyczyną bywa nieuwzględnione oświadczenie pracownika, zły próg podatkowy albo błędne koszty uzyskania przychodu.
Ustalamy przyczynę nieprawidłowego naliczenia podatku i doprowadzamy rozliczenia do porządku.
Zakres błędu
Sprawdzamy, czy dotyczy jednego pracownika, czy grupy — wspólna cecha wskazuje na konfigurację, a nie pomyłkę przy wprowadzaniu danych.
Oświadczenia pracownika
Weryfikujemy uwzględnienie oświadczeń wpływających na zaliczkę oraz daty, od których obowiązują.
Koszty uzyskania
Sprawdzamy zastosowanie kosztów podstawowych, podwyższonych i autorskich wraz z obowiązującymi limitami.
Kwota zmniejszająca
Weryfikujemy stosowanie kwoty zmniejszającej zaliczkę i jej podział, gdy pracownik ma kilka źródeł przychodu.
Progi podatkowe
Sprawdzamy moment przekroczenia progu i prawidłowość naliczenia po zmianie stawki.
Zwolnienia
Weryfikujemy zastosowanie zwolnień przysługujących określonym grupom podatników wraz z rocznymi limitami.
Korekta
Poprawiamy naliczenia i ustalamy sposób rozliczenia różnicy z pracownikiem.
Deklaracje
Sprawdzamy wpływ korekty na złożone dokumenty i przygotowujemy ich poprawienie.
Wypłaty na przełomie roku
Osobno sprawdzamy wynagrodzenia wypłacone w styczniu za grudzień. Przypisanie ich do niewłaściwego roku podatkowego jest częstym błędem, który ujawnia się dopiero przy rozliczeniu rocznym pracownika.
