Deklaracja PIT-4R składana jest raz w roku, ale jej poprawność zależy od dwunastu miesięcy naliczeń i wpłat. Przygotowanie ograniczone do wygenerowania pliku w styczniu zwykle kończy się rozbieżnością, której źródła trzeba potem szukać w całym roku.
Prowadzimy przygotowanie, sprawdzenie i złożenie deklaracji oraz jej korektę, gdy okaże się potrzebna.
Przygotowanie danych
Sprawdzamy zamknięcie wszystkich list płac za rok oraz uwzględnienie korekt wprowadzonych w trakcie.
Uzgodnienie miesięczne
Porównujemy naliczone zaliczki z wpłatami do urzędu miesiąc po miesiącu — to najskuteczniejszy sposób wykrycia różnicy.
Generowanie
Tworzymy deklarację i sprawdzamy sumy oraz podział na poszczególne miesiące.
Rodzaje przychodów
Weryfikujemy poprawne wykazanie przychodów z różnych tytułów w odpowiednich pozycjach.
Złożenie
Przekazujemy deklarację w wymaganej postaci i archiwizujemy potwierdzenie odbioru.
Korekta
Gdy po złożeniu wyjdzie błąd, przygotowujemy korektę i opisujemy, czego dotyczyła zmiana.
Spójność z PIT-11
Sprawdzamy zgodność danych z informacjami przekazanymi pracownikom, bo rozbieżność między nimi jest częstym powodem pytań z urzędu.
Archiwum
Zachowujemy złożone deklaracje i potwierdzenia w jednym miejscu, dostępnym przy późniejszej weryfikacji.
Podział na okresy
Sprawdzamy przypisanie zaliczek do miesięcy zgodnie z datą wypłaty, a nie datą naliczenia listy. Rozróżnienie tych dwóch dat jest najczęstszym źródłem różnic między deklaracją a wpłatami do urzędu.
