PIT-4R zbiera roczne informacje o zaliczkach na podatek pobranych przez płatnika. Błędy w tej deklaracji ujawniają się zwykle w zestawieniu z faktycznymi wpłatami do urzędu skarbowego — i wtedy wymagają wyjaśnienia oraz korekty.
Ustalamy źródło rozbieżności i przygotowujemy poprawną deklarację.
Uzgodnienie z listami płac
Porównujemy kwoty w deklaracji z sumą zaliczek naliczonych na listach płac za poszczególne miesiące.
Uzgodnienie z wpłatami
Zestawiamy deklarację z faktycznymi przelewami do urzędu, bo to najczęstsze miejsce ujawnienia błędu.
Podział na miesiące
Sprawdzamy przypisanie zaliczek do właściwych miesięcy, ze szczególną uwagą na wypłaty na przełomie okresów.
Rodzaje przychodów
Weryfikujemy prawidłowe rozdzielenie przychodów ze stosunku pracy i z umów cywilnoprawnych.
Korekty w trakcie roku
Sprawdzamy, czy korekty list płac zostały uwzględnione w deklaracji.
Poprawa u źródła
Dane poprawiamy w naliczeniach, nie w samej deklaracji, żeby uzgodnienie roczne pozostało spójne.
Korekta deklaracji
Przygotowujemy korektę za właściwy rok wraz z wyjaśnieniem wprowadzonych zmian.
Zapobieganie
Proponujemy comiesięczne uzgadnianie zaliczek z wpłatami, żeby błędy nie kumulowały się przez cały rok.
Zleceniobiorcy
Sprawdzamy odrębnie wykazanie zaliczek od umów cywilnoprawnych. Firmy rozliczające zarówno pracowników, jak i zleceniobiorców najczęściej właśnie tu mają rozbieżność między deklaracją a faktycznymi wpłatami.
