Regularne tworzenie kopii zapasowych bazy danych Symfonii Kadry i Płace jest absolutnie kluczowe dla bezpieczeństwa danych kadrowych i płacowych całej firmy. Utrata danych – wskutek awarii dysku, błędu użytkownika, ataku ransomware lub błędu programu – może uniemożliwić naliczenie płac i dopełnienie obowiązków wobec ZUS i US. Oferujemy konfigurację strategii backup i pomoc w odzyskiwaniu danych.
Lokalizacja danych Symfonii i pliki do zabezpieczenia
Dane Symfonii Kadry i Płace są przechowywane domyślnie w podkatalogu programu (np. C:\Symfonia\Kadry\Dane) lub, w instalacjach na SQL Server, w bazie danych SQL. Oprócz bazy danych należy zabezpieczyć pliki konfiguracyjne, słowniki i szablony wydruków. Identyfikujemy wszystkie lokalizacje wymagające uwzględnienia w backupie.
Konfiguracja automatycznego backupu
Rekomendujemy codzienny automatyczny backup bazy danych, najlepiej po zakończeniu pracy biurowej. Dla instalacji na pliku (Pervasive/PSQL) konfigurujemy skrypt kopiujący pliki danych do zaszyfrowanego zasobu sieciowego lub chmury. Dla instalacji na SQL Server konfigurujemy SQL Server Agent Job wykonujący BACKUP DATABASE do lokalnego katalogu i replikację na zdalny serwer.
Strategia przechowywania kopii
Stosujemy strategię rotacyjną: 7 dziennych kopii, 4 tygodniowe i 12 miesięcznych. Dzięki temu możliwy jest powrót do stanu sprzed kilku dni, kilku tygodni lub nawet roku. Kopie są przechowywane w co najmniej dwóch lokalizacjach – lokalnie i poza siedzibą firmy (chmura lub zewnętrzny nośnik wynoszony poza biuro).
Procedura odtwarzania danych po awarii
Gdy dojdzie do utraty danych, priorytetem jest szybkie przywrócenie pracy. Identyfikujemy najnowszą kompletną kopię zapasową, odtwarzamy bazę danych (RESTORE DATABASE na SQL Server lub skopiowanie plików danych dla Pervasive) i weryfikujemy integralność odtworzonych danych. Następnie wprowadzamy dane, które zostały wprowadzone po ostatniej kopii.
Testy odtwarzania
Backup jest bezużyteczny, jeśli nie można go odtworzyć. Regularnie przeprowadzamy testy odtwarzania: przywracamy kopię do środowiska testowego i weryfikujemy, czy Symfonia uruchamia się poprawnie i dane są kompletne. Test odtwarzania powinien być przeprowadzany co najmniej raz na kwartał.
