Symfonia Kadry i Płace – konfiguracja zestawień płacowych

Zestawienia płacowe odpowiadają na pytania o koszty zatrudnienia, strukturę wynagrodzeń i obciążenia składkowe. Ponieważ dotyczą danych szczególnie chronionych, obok poprawności liczy się tu również to, kto ma do nich dostęp.

Konfigurujemy zestawienia płacowe dopasowane do potrzeb firmy i do zasad ochrony danych.

Ustalenie potrzeb

Zaczynamy od rozmowy o decyzjach, które mają zapadać na podstawie zestawień, żeby nie budować raportów zawierających wszystko i nieodpowiadających na nic.

Koszty zatrudnienia

Konfigurujemy zestawienia pełnego kosztu pracodawcy, z podziałem na wynagrodzenia, składki i świadczenia dodatkowe.

Przekroje

Ustawiamy analizy według działów, stanowisk i rodzajów umów wraz z porównaniem do okresów poprzednich.

Dane do księgowości

Konfigurujemy zestawienia stanowiące podstawę księgowania kosztów wynagrodzeń.

Ochrona danych

Ustalamy, kto widzi dane indywidualne, a kto wyłącznie zbiorcze. To rozróżnienie ma znaczenie nie tylko organizacyjne, ale i prawne.

Zestawienia zbiorcze

Przygotowujemy raporty pozbawione danych identyfikujących pracowników, przeznaczone dla szerszego grona odbiorców.

Automatyczne generowanie

Konfigurujemy cykliczne tworzenie kluczowych zestawień.

Weryfikacja

Uzgadniamy sumy zestawień z listami płac przed dopuszczeniem ich do użytku.

Przekazywanie zestawień

Ustalamy sposób udostępniania raportów płacowych — kanał, format i krąg odbiorców. Zestawienie z danymi indywidualnymi wysłane pocztą elektroniczną do szerokiej grupy jest naruszeniem, nawet jeśli liczby są poprawne.