PIT-11 to informacja o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, którą pracodawca musi wystawić każdemu pracownikowi i przesłać do urzędu skarbowego. Błędy w PIT-11 – nieprawidłowe kwoty, błędne dane identyfikacyjne lub brakujące pozycje – komplikują pracownikowi rozliczenie roczne i mogą skutkować wezwaniem z urzędu skarbowego. Naprawiamy błędy w PIT-11 generowanych przez Symfonię Kadry i Płace.
Typowe błędy w PIT-11
Najczęściej spotykane błędy w PIT-11 z Symfonii to: rozbieżności między sumą zaliczek wykazanych w PIT-11 a wartością przekazaną na mikrorachunek podatkowy, błędny PESEL lub NIP pracownika, pominięcie składnika przychodu (np. premii kwartalnej), błędna kwota kosztów uzyskania przychodu lub nieprawidłowe zastosowanie ulgi podatkowej w ciągu roku.
Diagnozowanie przyczyny błędu
Analizujemy szczegółową historię list płac za cały rok – każdą wypłatę wynagrodzenia, każdą zaliczkę PIT. Porównujemy sumy roczne z wartościami wykazanymi w PIT-11. W przypadku rozbieżności identyfikujemy miesiąc, w którym pojawiła się pierwsza niezgodność i szukamy jej przyczyny – błędnej konfiguracji, błędu w kartotece lub pomyłki przy korekcie listy płac.
Korekta PIT-11
Jeśli PIT-11 był już wysłany do urzędu skarbowego, konieczne jest złożenie korekty. Symfonia umożliwia generowanie korekt PIT-11 z oznaczeniem jako korekta. Korektę przesyłamy elektronicznie do urzędu skarbowego i przekazujemy pracownikowi nową wersję dokumentu z informacją o przyczynie korekty.
Błędy przy pracy pracownika u kilku pracodawców
Gdy pracownik zmieniał pracodawcę w ciągu roku, PIT-11 od poprzedniego pracodawcy musi zawierać tylko dochody i składki z okresu zatrudnienia u tego pracodawcy. Weryfikujemy, czy Symfonia poprawnie ograniczyła zakres danych do właściwego okresu i czy nie włączyła omyłkowo danych z okresu poza zatrudnieniem.
Weryfikacja przed wysyłką
Oferujemy usługę weryfikacji PIT-11 przed wysyłką – przegląd wszystkich wygenerowanych dokumentów pod kątem kompletności danych, poprawności kwot i zgodności z listami płac. Wczesne wykrycie błędu jest znacznie prostsze niż późniejsze składanie korekty po złożeniu dokumentu do urzędu.
