Symfonia Kadry i Płace – migracja danych na SSD/NVMe to coraz częstsze zlecenie serwisowe, ponieważ wymiana starego dysku talerzowego na szybszy nośnik SSD lub NVMe znacząco poprawia komfort pracy z programem kadrowo-płacowym, szczególnie przy większych bazach pracowników i wieloletniej historii list płac. Sam program pozostaje ten sam – zmienia się jedynie nośnik, na którym leżą jego dane.
Migracja danych kadrowo-płacowych wymaga jednak szczególnej staranności, ponieważ katalog firmy zawiera informacje wrażliwe – dane osobowe pracowników, wynagrodzenia, numery PESEL czy dane do ZUS. Dlatego proces migracji powinien obejmować nie tylko bezpieczne skopiowanie danych, ale też prawidłowe zabezpieczenie lub skasowanie starego nośnika.
Dlaczego warto migrować na SSD/NVMe
Symfonia Kadry i Płace, jako program lokalny operujący na plikach na dysku, wyraźnie zyskuje na wydajności przy przejściu ze standardowego dysku talerzowego na nośnik SSD lub NVMe – skraca się czas otwierania firmy, generowania list płac oraz wykonywania kopii zapasowych.
Etapy bezpiecznej migracji
1. Wykonanie pełnej kopii danych
Przed jakąkolwiek migracją wykonujemy pełną kopię katalogu z danymi firmy oraz plików konfiguracyjnych programu. Kopia powinna trafić na osobny, zabezpieczony nośnik, niezależny od dysku źródłowego i docelowego.
2. Przygotowanie nowego dysku
Nowy dysk SSD/NVMe przygotowujemy poprzez instalację systemu operacyjnego (jeśli migracja obejmuje cały system) lub odpowiednie sformatowanie partycji danych, a następnie instalujemy Symfonię Kadry i Płace w tej samej wersji, jaka była używana wcześniej.
3. Przeniesienie katalogu danych firmy
Katalog z danymi kopiujemy w całości, zachowując strukturę podfolderów, po czym wskazujemy go w konfiguracji programu na nowym dysku. Po przeniesieniu porównujemy rozmiar i liczbę plików, aby upewnić się, że kopiowanie przebiegło bez błędów.
4. Nadanie uprawnień NTFS
Na nowym nośniku ponownie ustawiamy uprawnienia dostępu do katalogu danych dla użytkowników pracujących w programie – bez tego zapis list płac czy kartotek może zostać zablokowany przez system.
5. Weryfikacja działania programu
Uruchamiamy program, otwieramy firmę i sprawdzamy poprawność danych – kartoteki pracowników, ostatnie listy płac, zgodność sald. Dopiero po pozytywnym teście stary dysk przestaje być jedynym miejscem przechowywania danych.
Bezpieczne postępowanie ze starym dyskiem
Ponieważ stary nośnik zawierał dane osobowe pracowników, nie powinien trafić do kosza ani zostać przekazany dalej bez odpowiedniego zabezpieczenia. W zależności od dalszych planów wobec dysku stosujemy bezpieczne, trwałe usunięcie danych lub – jeśli dysk ma zostać zarchiwizowany jako kopia zapasowa – jego fizyczne zabezpieczenie i oznaczenie jako nośnik z danymi wrażliwymi.
Podsumowanie
Migracja Symfonii Kadry i Płace na dysk SSD/NVMe to przede wszystkim staranne skopiowanie katalogu danych firmy, ponowna konfiguracja uprawnień oraz odpowiedzialne postępowanie ze starym nośnikiem zawierającym dane osobowe. Dobrze przeprowadzona migracja poprawia wydajność pracy działu kadr bez ryzyka utraty czy wycieku danych.
