Z upływem czasu baza danych Streamsoft Pro może gromadzić dane, które nie są już potrzebne w codziennej pracy, ale obciążają system: zduplikowane kartoteki kontrahentów i towarów, porzucone dokumenty w buforach, nieuporządkowane logi systemowe, stare sesje użytkowników, tymczasowe tabele pozostałe po nieudanych operacjach. Systematyczne czyszczenie i porządkowanie bazy poprawia wydajność systemu, ułatwia zarządzanie danymi i zmniejsza ryzyko błędów wynikających z niejednoznacznych danych w słownikach.
Serwis Wiatraczna wykonuje profesjonalne czyszczenie i porządkowanie bazy danych Streamsoft Pro. Identyfikujemy i usuwamy zbędne dane, scalamy zduplikowane kartoteki, porządkujemy słowniki i optymalizujemy strukturę bazy, zachowując pełną integralność danych transakcyjnych.
Czyszczenie i porządkowanie bazy danych Streamsoft Pro
Regularne czyszczenie bazy danych Streamsoft Pro jest jak serwis samochodu — zapobiega poważniejszym problemom i utrzymuje system w optymalnej kondycji przez lata intensywnego użytkowania.
Identyfikacja danych do czyszczenia
Przed przystąpieniem do czyszczenia przeprowadzamy szczegółową analizę bazy: szukamy zduplikowanych kontrahentów (te same NIP lub REGON pod różnymi nazwami), zduplikowanych produktów lub towarów w kartotece, dokumentów pozostawionych w buforach przez miesiące bez zatwierdzenia, starych logów systemowych (powyżej 12 miesięcy), nieaktywnych kont użytkowników, tymczasowych danych z nieukończonych importów. Tworzymy raport z wykazem wszystkich znalezionych kategorii danych do czyszczenia.
Scalanie zduplikowanych kartotek
Scalanie zduplikowanych kontrahentów lub towarów jest operacją złożoną — wymaga przepisania powiązań wszystkich dokumentów z duplikatów na właściwą kartotekę, a następnie deaktywacji lub usunięcia duplikatów. Dla Streamsoft Pro istnieją dedykowane procedury scalania kartotek, które przeprowadzamy po wcześniejszej weryfikacji z użytkownikiem, który rekord należy zachować jako główny.
Optymalizacja słowników i klasyfikatorów
Porządkujemy słowniki używane w Streamsoft Pro: deaktywujemy nieużywane konta FK, usuwamy nieaktualne kody klasyfikacyjne, porządkujemy grupy kontrahentów i grup towarowych. Uproszczenie słowników poprawia czytelność systemu dla użytkowników i przyspiesza działanie list rozwijanych w interfejsie.
Defragmentacja i optymalizacja bazy SQL
Po usunięciu zbędnych danych wykonujemy optymalizację bazy SQL Server: defragmentację indeksów (REBUILD dla indeksów z fragmentacją powyżej 30%), aktualizację statystyk, sprawdzenie i ewentualną korektę parametrów auto-grow bazy. Mierzymy poprawę wydajności po czyszczeniu i dokumentujemy wyniki dla administratora.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Czyszczenie i porządkowanie bazy Streamsoft Pro to usługa, którą warto wykonywać regularnie — szczególnie po kilku latach intensywnego użytkowania. Skontaktuj się z nami, aby przywrócić systemowi optymalną kondycję.
