Rejestry VAT w Streamsoft Pro to podstawa do generowania deklaracji VAT i plików JPK_VAT. Ich właściwa konfiguracja — struktura rejestrów zakupu i sprzedaży, zasady automatycznego przypisywania dokumentów do rejestrów, obsługa transakcji specjalnych (WNT, WDT, import usług, OSS) — decyduje o poprawności comiesięcznego lub kwartalnego rozliczenia VAT. Firmy o złożonej strukturze sprzedaży (różne stawki, transakcje krajowe i zagraniczne, sprzedaż zwolniona) mają szczególną potrzebę precyzyjnej konfiguracji rejestrów.
Serwis Wiatraczna konfiguruje rejestry VAT w Streamsoft Pro dostosowane do profilu działalności klienta. Budujemy strukturę rejestrów, definiujemy reguły automatycznego klasyfikowania dokumentów, konfigurujemy obsługę transakcji specjalnych i testujemy poprawność generowania deklaracji VAT i pliku JPK_VAT.
Konfiguracja rejestrów VAT w Streamsoft Pro
Prawidłowo skonfigurowane rejestry VAT to warunek konieczny do automatycznego i bezbłędnego generowania deklaracji VAT oraz pliku JPK_VAT w terminach ustawowych.
Struktura rejestrów zakupu i sprzedaży
Definiujemy rejestry VAT zgodnie z potrzebami firmy: rejestr sprzedaży krajowej (z podziałem na stawki 23%, 8%, 5%, 0%, ZW, NP), rejestr sprzedaży wewnątrzwspólnotowej i eksportu, rejestr zakupów (z podziałem na zakupy z prawem do odliczenia i bez), rejestr WNT, rejestr importu usług. Dla każdego rejestru określamy pola wymagane do wypełnienia i sposób ich automatycznego uzupełniania na podstawie danych z dokumentu.
Automatyczne przypisywanie dokumentów do rejestrów
Konfigurujemy reguły automatyczne, które przypisują nowe dokumenty do właściwego rejestru VAT na podstawie: grupy towarowej (towary o różnych stawkach), rodzaju kontrahenta (krajowy, unijny, pozaunijny), rodzaju transakcji (sprzedaż, zakup, import usług). Reguły testujemy na różnorodnych dokumentach reprezentujących wszystkie typy transakcji firmy. Ustawiamy też alerty dla dokumentów, dla których Streamsoft nie może jednoznacznie określić właściwego rejestru.
Konfiguracja kodów JPK i GTU
Konfigurujemy automatyczne przypisywanie kodów JPK (TP, MK, MPP, EE, FS, FP, SW i inne) do właściwych rodzajów transakcji. Definiujemy przypisanie kodów GTU (GTU_01–GTU_13) do grup towarowych wymagających oznaczenia. Weryfikujemy, czy konfiguracja pokrywa wszystkie kody wymagane przepisami aktualnymi na dzień wdrożenia.
Testowanie generowania JPK_VAT
Konfigurację kończymy testem generowania pliku JPK_VAT i jego walidacją: sprawdzamy strukturę pliku, kompletność wymaganych pól, zgodność sumy kontrolnej z deklaracją VAT-7/VAT-7K. Używamy walidatora Ministerstwa Finansów do wstępnej weryfikacji przed wysłaniem do urzędu.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Konfiguracja rejestrów VAT w Streamsoft Pro wymaga aktualnej wiedzy podatkowej i technicznej znajomości systemu. Skontaktuj się z nami — wdrożymy konfigurację zgodną z aktualnymi przepisami i specyfiką Twojej działalności.
