Archiwizacja danych systemowych Streamsoft Pro staje się koniecznością po kilku latach intensywnego użytkowania — baza danych rośnie, zapytania zwalniają, raporty generują się coraz dłużej, a backup i restore zajmują kilka godzin. Przeniesienie danych historycznych do archiwum pozwala zachować pełną historię dla celów audytowych i kontrolnych, jednocześnie odchudzając bazę produkcyjną i przywracając jej pierwotną wydajność. Archiwizacja musi być przeprowadzona starannie, aby dane archiwalne były dostępne i użyteczne gdy zajdzie taka potrzeba.
Serwis Wiatraczna przeprowadza archiwizację danych systemowych Streamsoft Pro. Projektujemy strategię archiwizacji zgodną z wymaganiami prawnymi (5-letnia retencja dokumentów księgowych), przenosimy dane historyczne do bazy archiwalnej i konfigurujemy dostęp do archiwum dla użytkowników potrzebujących wglądu w dane historyczne.
Archiwizacja danych systemowych Streamsoft Pro
Archiwizacja danych w Streamsoft Pro wymaga kompromisu między dostępnością danych historycznych a wydajnością bazy produkcyjnej. Dobrze zaprojektowana archiwizacja daje obie te korzyści jednocześnie.
Analiza danych do archiwizacji
Przed przystąpieniem do archiwizacji analizujemy strukturę bazy danych Streamsoft Pro: które tabele zajmują najwięcej miejsca (zwykle logi zdarzeń, dokumenty z lat ubiegłych, tabele historii cen), jakie są wymagania prawne dotyczące retencji (5 lat dla dokumentów podatkowych, 50 lat dla akt pracowniczych) i czy dane historyczne są rzeczywiście nieużywane w codziennej pracy. Na tej podstawie ustalamy zakres archiwizacji i kryteria klasyfikacji danych jako historyczne.
Tworzenie bazy archiwalnej
Tworzymy osobną bazę danych SQL Server jako archiwum — na tym samym serwerze lub na dedykowanym serwerze archiwalnym (dla większych środowisk). Do bazy archiwalnej przenosimy dane historyczne za pomocą specjalistycznych skryptów SQL, zachowując pełną integralność referencyjną. Streamsoft Pro pozwala na konfigurację dostępu do bazy archiwalnej dla przeglądania danych historycznych bez wpływu na wydajność bazy produkcyjnej.
Wymagania prawne dotyczące archiwizacji
Dane finansowe w Polsce muszą być przechowywane przez co najmniej 5 lat od końca roku obrachunkowego, w którym zostały wygenerowane. Archiwizacja musi zapewnić możliwość odtworzenia stanu danych na każdy dzień z okresu przechowywania — dla celów ewentualnej kontroli skarbowej. Konfigurujemy archiwum w sposób spełniający te wymagania i dokumentujemy procedurę dostępu do danych archiwalnych.
Czyszczenie bazy produkcyjnej
Po potwierdzeniu poprawności danych archiwalnych, usuwamy zarchiwizowane dane z bazy produkcyjnej (z zachowaniem kopii bezpieczeństwa stanu przed czyszczeniem). Wykonujemy defragmentację indeksów i reorganizację bazy po czyszczeniu. Mierzymy i dokumentujemy poprawę wydajności bazy po archiwizacji.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Archiwizacja danych Streamsoft Pro to projekt wymagający zarówno wiedzy technicznej, jak i znajomości wymogów prawnych. Skontaktuj się z nami — przeprowadzimy archiwizację bezpiecznie i zgodnie z przepisami.
