Wdrożenie Streamsoft Pro u nowego klienta to złożony projekt obejmujący instalację i konfigurację techniczną, konfigurację biznesową systemu (plan kont, słowniki, schematy dekretacji, cenniki), migrację lub wprowadzenie danych początkowych, szkolenia użytkowników i wsparcie podczas rozruchu. Każde wdrożenie jest inne — zależy od specyfiki branży, złożoności procesów biznesowych i doświadczenia użytkowników z systemami ERP. Błędy podczas wdrożenia mogą mieć długotrwałe konsekwencje, bo błędna konfiguracja zakopana w produkcyjnym systemie jest trudna do naprawienia bez zakłócenia bieżącej pracy.
Serwis Wiatraczna przeprowadza wdrożenia Streamsoft Pro u nowych klientów. Łączymy kompetencje techniczne z wiedzą z zakresu rachunkowości i procesów biznesowych, aby dostarczyć system gotowy do produkcyjnej pracy od pierwszego dnia.
Wdrożenie Streamsoft Pro u nowego klienta
Udane wdrożenie Streamsoft Pro wymaga starannego przygotowania — wdrożenie zrobione na skróty zawsze kosztuje więcej w przyszłości, w postaci korekty błędnych danych i rekonfiguracji systemu.
Analiza wymagań i planowanie wdrożenia
Wdrożenie zaczynamy od analizy wymagań: jakie moduły będą używane, ilu użytkowników, jaka jest specyfika branżowa (handel, produkcja, usługi, biuro rachunkowe), jakie są wymagania integracyjne z zewnętrznymi systemami, jakie dane historyczne należy zaimportować. Na podstawie analizy tworzymy plan wdrożenia z harmonogramem etapów i listą zadań dla każdej ze stron (dostawca usługi i klient). Ustalamy też kryteria akceptacji — jak sprawdzimy, że system jest gotowy do produkcyjnej pracy.
Instalacja i konfiguracja techniczna
Instalujemy środowisko techniczne: SQL Server z odpowiednimi parametrami, aplikację Streamsoft Pro na serwerze i stacjach klienckich, konfigurujemy sieć i uprawnienia. Przeprowadzamy konfigurację biznesową: plan kont dostosowany do polityki rachunkowości firmy, okresy obrachunkowe, rejestry VAT i schematy dekretacji, słowniki (grupy kontrahentów, grupy towarowe, waluty), parametry modułów funkcjonalnych. Na każdym etapie weryfikujemy konfigurację z klientem przed przejściem do następnego.
Migracja danych i bilansy otwarcia
Dla firm przechodzących z innego systemu ERP przeprowadzamy migrację danych: kartotek kontrahentów, kartotek towarów, historii dokumentów (jeśli wymagana), sald otwierających (bilans otwarcia, salda rozrachunków, stany magazynowe). Weryfikujemy kompletność i poprawność zmigrowanych danych. Dla firm wdrażających pierwszy system ERP przeprowadzamy import danych z arkuszy Excel i innych źródeł.
Szkolenia i wsparcie podczas rozruchu
Szkolimy wszystkich przyszłych użytkowników z zakresu odpowiadającego ich roli. Przez pierwsze tygodnie po uruchomieniu systemu zapewniamy intensywne wsparcie — jesteśmy dostępni telefonicznie i zdalnie, odpowiadamy na pytania użytkowników, weryfikujemy poprawność danych wprowadzanych do systemu i korygujemy ewentualne błędy konfiguracyjne wykryte w trakcie produkcyjnej pracy.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Wdrożenie Streamsoft Pro to projekt, który wymaga partnera z doświadczeniem i kompleksowymi kompetencjami. Skontaktuj się z nami — przedstawimy metodologię wdrożenia i plan działania dostosowany do specyfiki Twojej firmy.
