Krajowy System e-Faktur zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur w firmach korzystających z pełnej księgowości. Poprawna integracja Insert Rewizor GT z KSeF wymaga skonfigurowania uwierzytelnienia, mapowania danych kontrahentów i schematu FA(2).
Serwis laptopów Wiatraczna wdraża i konfiguruje integrację Insert Rewizor GT z Krajowym Systemem e-Faktur, dbając o zgodność z aktualnymi wymogami Ministerstwa Finansów.
Uwierzytelnienie i połączenie z systemem KSeF
Insert Rewizor GT łączy się z KSeF poprzez API Ministerstwa Finansów, wymagające uwierzytelnienia tokenem autoryzacyjnym lub podpisem kwalifikowanym/pieczęcią elektroniczną. Konfigurujemy dane uwierzytelniające w module integracji, weryfikujemy poprawność identyfikatora NIP podmiotu oraz sprawdzamy działanie połączenia na środowisku testowym KSeF przed przejściem na środowisko produkcyjne.
Mapowanie danych i schemat FA(2)
Faktury generowane w Rewizorze GT muszą być prawidłowo zmapowane na strukturę logiczną schematu FA(2) wymaganą przez KSeF. Sprawdzamy zgodność pól kontrahenta, sposobu płatności, stawek VAT i pozycji faktury z wymaganiami XSD, eliminując błędy walidacji, które uniemożliwiają nadanie numeru KSeF dokumentowi.
Tryb wysyłki i odbioru faktur
Konfigurujemy tryb automatycznej lub półautomatycznej wysyłki faktur sprzedaży do KSeF oraz odbioru faktur zakupowych z systemu do rejestru VAT zakupu. Ustawiamy harmonogram synchronizacji i sposób obsługi UPO (Urzędowego Poświadczenia Odbioru) jako dowodu doręczenia dokumentu.
Obsługa błędów walidacji i odrzuceń
Analizujemy kody błędów zwracane przez system KSeF przy odrzuceniu faktury, w tym niezgodności strukturalne, błędne sumy kontrolne oraz nieprawidłowe identyfikatory. Wdrażamy procedurę korekty i ponownej wysyłki bez ryzyka zdublowania dokumentów w rejestrze księgowym.
Testy na środowisku demo KSeF
Przed uruchomieniem produkcyjnym przeprowadzamy pełny cykl testowy na środowisku demo Ministerstwa Finansów, obejmujący wystawienie, wysyłkę, odbiór UPO oraz import faktury zakupowej. Dopiero po pozytywnym wyniku testów przełączamy konfigurację na środowisko produkcyjne KSeF.
Szkolenie i dokumentacja wdrożenia
Po zakończeniu integracji przygotowujemy krótką instrukcję obsługi dla działu księgowości, obejmującą codzienny obieg faktur przez KSeF oraz postępowanie w przypadku niedostępności systemu (tryb offline24).
