Rewizor GT przyjmuje dokumenty z wielu źródeł zewnętrznych: z Subiekta GT i Subiekta nexo, z Gratyfikanta GT, z systemów ERP, a także z plików Excel lub CSV. Sprawna konfiguracja importu eliminuje ręczne przepisywanie danych między systemami i drastycznie redukuje ryzyko błędów. Jednak każde źródło ma swoje specyficzne wymagania konfiguracyjne.
Serwis laptopów Wiatraczna konfiguruje i naprawia import danych księgowych do Insert Rewizora GT z różnych źródeł, zapewniając spójny i automatyczny przepływ informacji.
Import dokumentów z Subiekta GT
Najważniejszym źródłem danych dla Rewizora GT jest zwykle Subiekt GT. Import obejmuje faktury sprzedaży, faktury zakupów, dokumenty kasowe i bankowe. Konfigurujemy schematy automatycznej dekretacji – reguły przypisujące typy dokumentów z Subiekta do konkretnych kont w Rewizorze. Weryfikujemy każdy schemat na przykładowych dokumentach, zanim uruchomimy produkcyjny import.
Import z Gratyfikanta GT
Listy płac z Gratyfikanta GT powinny automatycznie trafiać do Rewizora jako dekrety płacowe. Konfigurujemy integrację tych dwóch programów, definiując schematy dekretacji dla wynagrodzeń, składek ZUS pracodawcy i pracownika, zaliczek na PIT i kosztów działalności socjalnej. Testujemy import z przykładową listą płac.
Import z pliku wymiany (CSV, XML)
Dla systemów, które nie mają natywnej integracji z Rewizorem GT, konfigurujemy import z pliku wymiany. Definiujemy mapowanie kolumn pliku zewnętrznego na pola Rewizora, ustalamy reguły walidacji (co zrobić, gdy brakuje pola obowiązkowego) i konfigurujemy schematy dekretacji dla importowanych dokumentów. Testujemy import na zbiorze testowym przed uruchomieniem produkcyjnym.
Obsługa błędów importu
Nie zawsze import przebiega bez błędów – dokumenty mogą mieć brakujące dane, odwoływać się do nieistniejących kont lub kontrahentów. Konfigurujemy mechanizm obsługi błędów: dokumenty z błędami trafiają do kolejki do ręcznej weryfikacji, poprawne są importowane automatycznie. Konfigurujemy też powiadomienia e-mail przy błędach importu.
Automatyzacja cyklicznego importu
Dla regularnych importów (np. codzienne pobieranie faktur z Subiekta) konfigurujemy automatyczny harmonogram importu. Rewizor GT może być skonfigurowany do uruchamiania importu o określonej porze, bez konieczności ręcznego inicjowania przez operatora.
Jak skorzystać z naszego serwisu
Sprawna konfiguracja importu danych do Rewizora GT to oszczędność godzin pracy działu księgowego każdego miesiąca. Serwis Wiatraczna skonfiguruje import z każdego źródła. Skontaktuj się z nami.
